Importér kunder/opdatering af kunder
Inden du kan komme i gang med at arbejde i din aftale, har du måske brug for at få indlæst dine kunder fra et andet regnskabssystem.
Inden du går i gang
Her kan du se en video som viser, hvordan du importerer kunder til en ny e-conomic aftale - Du SKAL gemme filen, som en CSV(semikolonsepareret) fil, selvom den gemmes anderledes i videoen.
Her kan du se en video om, hvordan du importerer dine kunder. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).
I e-conomic kan du importere kunder og på den måde slippe for mange timers tastearbejde ved pc’en. Hvordan du gør det, finder du en beskrivelse af i denne vejledning, som vi anbefaler, at du læser grundigt igennem.
De data, du vil importere, skal opfylde bestemte kriterier. Kriterierne er som følger:
- De skal bestå af minimum kundenummer, kundegruppe (der skal være oprettet én
kundegruppe inden importen), navn, momszone og valutakode.
- Kundenummer og -gruppe må maks. bestå af 9 cifre.
- Navne må maks. bestå af 255 tegn.
- Adgang skal angives med 0 for "Spærret" og 1 for "Åben".
- Momszonen skal angives med tal (1=Indland, 2= EU eller 3 = Øvrige udland).
- Valutakoder må ikke være længere end 3 tegn (du skal bruge e-conomics valutakoder).
Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linier eller felter i den fil du vil importere.
Skal du importere en fil med kunder, med EAN nr., skal du være opmærksom på, at EAN nr. vil blive vist, som en "kode" i excel kolonnen. Dette kan du løse ved, i excel kolonnen, at højreklikke med musen, vælge "formater celler" og vælge at få vist kolonnen, som "tal". Nu vil du få vist EAN nr. korrekt i din kolonne og kan herefter importere den.
Følg de 4 trin og få indlæst din fil.
Der er tegn, som ikke er hensigtsmæssige at benytte, når du skal importere data i e-conomic. Se hvilke du bør undgå.
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Kunder |
| Tilbage til emnet og læs mere om Checkliste-til-konvertering-fra-andet-regnskabsprogram |