Eksportér/Dan en Nets/PBS-fil
Når du skal opkræve kunder o.l. via Betalingsservice, skal du sende en opkrævningsfil til PBS/Nets (”PBS-fil”). PBS-filen danner du på baggrund af de fakturaer, som du opretter og bogfører i e-conomic.
Se frister for Betalingsservice i 2020 (PDF)
- Du kan KUN hente indenlandske kunder, d.v.s. kunder der har 4 cifre i postnummeret, ud i filen. Det er derfor vigtigt at have udfyldt postnr. feltet på kunden.
- Du kan ikke danne en fil på kreditnotaer.
- Du skal være opmærksom på, at betalingsdatoen for fakturaerne er korrekt.
- Du skal være opmærksom på, at adressen skal være udfyldt på dit debitorstamkort.
Sådan danner du en PBS-fil
Når fakturaerne er bogført, danner du en PBS-fil på følgende måde:
- Klik på "Salg" > "Fakturering" > "PBS"
- Udfyld felterne for at afgrænse de fakturaer, der skal sendes til PBS/Nets.
- Klik på "OK"
 |
Hvis du ønsker at få dit CVR nr. og faktura nummer med på PBS opkrævningen, kan du indsætte en tekst i "Ekstra tekst før": Vores CVR nr. ######## Faktura nr. [FakturaNr].
- Når du har klikket OK, bliver der vist en liste over debitornumre, navne/adresser, adviseringstekster og totalbeløb for hver(t) kunde/medlem.
 |
- Er der noget, du vil ændre i listen (fx fordi der er fejl i adviseringsteksterne), retter du
oplysningerne i de relevante felter og klikker OK igen. Du kan dog ikke rette fakturalinjerne, da de er bogført.
- Når listen er klar til at blive omdannet til en PBS-fil, klikker du på "Eksportér PBS-fil" og gemmer filen på din pc. Herfra indlæser du den i PBS/Nets’ onlinesystem.
Felterne udfylder du på følgende måde:
| Felt | Handling |
|---|---|
| Fra/Til dato | I disse felter kan du indtaste en fakturadato. |
| Fra/Til faktura | I disse felter kan du indtaste et fakturanummerinterval. |
| Fra/Til debitor | Her kan du vælge de (indenlandske) kunder/medlemmer, som du har faktureret, og som skal opkræves via Betalingsservice. |
| Fra/Til debitorgruppe | Har du valgt fx at inddele kunder/medlemmer, som skal opkræves via Betalingsservice, i bestemte debitorgrupper, kan du angive grupperne her. |
| Betalingsbetingelse | Hvis du har behov for at kunne styre, på tværs af debitorer/debitorgrupper, hvilke fakturaer der skal sendes til PBS/Nets, kan du gøre det ved hjælp af en betalingsbetingelse, som du fx kalder ”PBS”, og som du kun bruger til de pågældende fakturaer. |
| Hovedlinje | De adviseringstekster, som PBS/Nets sender til kunderne/ medlemmerne, består af de enkelte fakturalinjer i fakturaen. Ud over fakturalinjer er der mulighed for at indtaste en generel hovedlinje, som kommer før selve fakturalinjerne. Hovedlinjen er gratis (se priser hos NETS). Hovedlinjen kan være op til 60 karakterer. |
| Ekstra linjer før/efter | Ud over en hovedlinje kan der indsættes yderligere linjer før og efter fakturalinjerne. Disse linjer er ikke gratis, (se priser hos NETS). I ”Ekstra linjer før”/”Ekstra linjer efter” kan du indsætte de dynamiske felter [NettoBeloeb] og [MomsBeloeb], som indfletter det samlede nettobeløb og momsbeløb. Du kan skrive op til 60 karakterer pr. linje. |
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Læs mere om PBS adviseringer |
Yderligere hjælp?
Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér 
.