Indlæs fil - kolonneforklaring posteringer
Her kan du se en video om, hvordan du importerer dine posteringer. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).
Før du kan indlæse din fil, skal du matche kolonnnerne i indlæsningsfilen med kolonnerne i din CSV fil. her kan du se forklaring til de enkelte kolonner.
| Indlæsningsfil | Kolonneforklaring |
|---|---|
| Type | I kolonnen 'Type' skal du skrive hvilken type af postering du gerne vil indlæse, denne type er præcis som når du opretter en postering inde i e-conomic. Du skal angive én type for hver postering der skal indlæses, og dette skal betegnes i din CSV fil som en af følgende: 'Finansbilag' 'Manuel kundefaktura' ’Kundeindbetaling’ ’Leverandørfaktura’ ’Leverandørbetaling’ Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen. |
| Dato | Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks 07-01-2011. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen. |
| Konto/Kunde/Leverandør | Vælg kolonnen med din finanskonto, dit kundenr. eller leverandørnr. Vær opmærksom på, at du SKAL vælge, enten en Konto/Kunde/Leverandør eller en modkonto, FØR du får lov til at importere dine poster. |
| Bilagsnr. | Maksimum ni tegn, kun heltal. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen. |
| Tekst | Din bogføringstekst. Maksimum 250 tegn. |
| Beløb (DKK) | Beløb i udenlandsk valuta skal importeres i både udenlandsk og indenlandsk valuta Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. £2,50. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| Valuta | Brug koden på 3 tegn fra fanebladet Indstillinger > Alle indstillinger > Regnskab > Faste valutakurser |
| Beløb | Hvis der ikke er nogen beløb i udenlandsk valuta, skal du vælge den samme kolonne som for ‘Beløb (indland)’ i kildefilen Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. £2,50. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| Momskode | Tekst - maks 5 tegn skal være oprettet. Skal oprettes manuelt i forvejen. |
| Modkonto | Heltal - maks 9 tegn skal være oprettet. Skal oprettes manuelt i forvejen.Vær opmærksom på, at du SKAL vælge, enten en modkonto, eller en Konto/Kunde/Leverandør, FØR du får lov til at importere dine poster. |
| Modkonto momskode | Tekst - maks 5 tegn skal være oprettet. Skal oprettes manuelt i forvejen. |
| Fakturanr. | Tekst max. 30 tegn. F.eks Leverandørfaktura-/betalinger.Kundeindbetalinger: positivt heltal, skal findes, som en bogført faktura eller rykker. |
| Forfaldsdato | Vælg din kolonne med forfaldsdato (kan KUN benyttes ved typen "manuelle kundefakturaer" og "leverandørfakturaer") Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks 07-01-2011. |
| Afdeling (tillægsmodul) | Heltal max 9 cifre. Skal være oprettet.(Skal oprettes manuelt i forvejen). |
Tip!
Når du skal vælge hvilken kolonne dine værdier kommer fra, har du også mulighed for at vælge "Fast værdi".
Vælger du denne, har du mulighed for angive samme værdi i hele kolonnen, uden at skulle ind manuelt og skrive det i dit excel ark. Det kan f.eks. være det er samme type af posteringer, alle posteringerne har samme modkonto eller lignende.
Du skal blot vælge ”Fast værdi” ved feltet ”Indlæs fra”, derefter lige nedenunder ved feltet ”Fast værdi” – vælger/skriver du den værdi du ønsker der skal være.
Når du skal vælge hvilken kolonne dine værdier kommer fra, har du også mulighed for at vælge "Fast værdi".
Vælger du denne, har du mulighed for angive samme værdi i hele kolonnen, uden at skulle ind manuelt og skrive det i dit excel ark. Det kan f.eks. være det er samme type af posteringer, alle posteringerne har samme modkonto eller lignende.
Du skal blot vælge ”Fast værdi” ved feltet ”Indlæs fra”, derefter lige nedenunder ved feltet ”Fast værdi” – vælger/skriver du den værdi du ønsker der skal være.
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Import af posteringer |
| Tilbage til emnet og læs mere om Import af Danske Bank posteringer |
Yderligere hjælp?
Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.