Indlæs fil - kolonneforklaring kunder
Her kan du se en video om, hvordan du importerer dine kunder. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).
Før du kan indlæse din fil, skal du matche kolonnnerne i indlæsningsfilen med kolonnerne i din CSV fil. her kan du se forklaring til de enkelte kolonner.
| Indlæsningsfil | Kolonneforklaring |
|---|---|
| Kundenummer | Kundens kundenummer - kan maks. være 9 cifre. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen. |
| Kundegruppe | Den kundegruppe din kunde tilhører. Nummer kan maks. være 9 cifre. Du skal som minimum have oprettet én kundegruppe, før du kan indlæse dine kunder. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| Navn | Kundens navn - kan maks. være 255 karakterer. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| Adr.1 | Kundens første adresse |
| Adr.2 | Feltet benyttes ikke længere og har derfor ingen funktion |
| Postnr. | Postnummer |
| By | Byen |
| Land | Landet kunden bor i |
| Tlf.fax | Telefonnummer eller fax |
| Kundens e-mailadresse | |
| Hjemmeside | Kunden hjemmeside |
| Zone | Momszonen som kunden tilhører. Er det en kunde i Danmark er momszonen "indland". Er det en kunde bosat i England er momszonen "EU (rubrik B)". Momszonen skal angives med tal 1 = Indland 2 = EU 3 = Udland 4 = Indland uden moms. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| Valuta | Den valuta du vil handle med din kunde i. Valutakoder må ikke være længere end 3 tegn (du skal bruge e-conomics valutakoder). Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| CVR.nr. | Kundens CVR nummer |
| Vor ref | Evt. referance du vil have påført din kunde. Referancepersonerne skal oprettes manuelt først, hvis du vil importere dem her. |
| Layout | Vælg hvilket layout du vil benytte. Layout vælges, som fast værdi, på alle kunderne du vil indlæse. Kolonen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| Betalingsbetingelse | Betalingsbetingelse skal oprettes i e-conomic på forhånd, og derefter vælges fra kolonnen i din kildefil, eller som fast værdi. Kolonen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen |
| Adgang | Her kan du angive om der skal være adgang til din kunde. Hvis din kunde er "inaktiv" og den skal være spærret, skal der IKKE være adgang. Tom kolonne, "0" eller "-" gælder som NEJ. Alt andet gælder, som JA. Altså hvis der IKKE skal være adgang til din kunde (kunden skal være spærret), skal du enten lade kolonnen være tom, skrive "0" eller "-" i feltet. Hvis der skal være adgang til din kunde, kan du f.eks skrive "1" i feltet. |
| EAN.nr | EAN nr på din kunde |
| Rabatgruppe | Benytter du tillægsmodulet Lagerstyring har du mulighed for at importere den rabatgruppe, som din kunde er tilknyttet. |
Efterhånden som du vælger indstillinger, kan du se, at dataene fra kildefilen bliver kopieret ned i felterne under Indlæsning. Når alle relevante indstillinger er blevet valgt, afslutter du med at klikke på Importér data. Herefter bliver dataene importeret i kundeoversigten i e-conomic.
Her kan du se en video om, hvordan du importerer dine kunder. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).
- Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linier eller felter i den fil du vil importere.
| Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet? |
|---|
| Til top |
| Tilbage til emnet og læs mere om Importér kunder/opdatering af kunder |
Yderligere hjælp?
Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.
Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.
Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.