ForsideTillaegsmodulerLagerLagerkladderLagerregulering Nulstil-lager

Nulstil varelager

Stemmer dit lager i e-conomic ikke længere over ens med dit faktiske lager? Så anbefaler vi dig at rette op på fejlene ved at regulere enten antal eller kostpris for dine varenumre. Er det uoverskueligt - og vil du egentlig bare gerne starte forfra - så har du muligheden for at nulstille hele lageret ved at følge guiden her.

Sådan nulstiller du dit varelager i 4 trin

Vi guider dig gennem 4 trin for at få dit varelager nulstillet.

  • Gem en Excel fil over din nuværende finanslagerværdi.
  • Indlæs dine lagerreguleringer af antal.
  • Gem en ny Excel fil over din opdaterede finanslagerværdi.
  • Indlæs dine lagerreguleringer af kostpris.

Her kan du se en video, der viser, hvordan du nemt nulstiller dit lager i e-conomic.

Tips & tricks
Hvis du lige er startet op på e-conomic - kan du med fordel tage en ny aftale og starte forfra.

Sådan gemmer du en Excel-fil over din nuværende finanslagerværdi

For at vide, hvad du skal have nulstillet på dit lager, skal vi har gemt en Excel-fil fra rapporten "Finanslagerværdi". Den kan vi, med få rettelser, bruge til at nulstille antal og kostpris.

  • Tryk derfor igen på fanen "Rapporter".
  • Vælg "Lager" i menuen til venstre og tryk på "Finanslagerværdi". Angiv samme pr. dato som tidligere.
  • Tryk på "Vis i Excel", når rapporten vises.
  • Tilføj en ekstra kolonne, i Excel arket - som du kalder "Regulering antal" (gul ramme).
  • Brug Excel formlen "=F6*-1" til at vende fortegnet på kolonnen for Kostpris. Træk herefter i cellen, så fortegnet vendes for alle varer.
  • Slet linjerne med totaler i bunden af Excel-arket (rød ramme).
  • Gem Excel-filen, som type: CSV (Semikolonsepareret) på din computer.

Sådan indlæser du Excel-filen med regulering af antal

Nu er filen gjort klar - og vi skal nu blot have indlæst den i e-conomic.

  • Gå til fanen "Lager".
  • Tryk på "Lagerkladder" i menuen til venstre og vælg "Lagerregulering".
  • Tryk på ikonet "Importér lagerreguleringer" i højre side.
  • Vælg filen du har gemt på din computer og indlæs den.

For at kunne indlæse filen skal du angive, hvilket data fra filen, der skal bruges til at indlæse nulstillingen af antal.

Angiv således:

TypeVarenr.LokationAntalEnhedsprisValutaKurs
Fast værdi - ReguleringKolonne med Varenr.IngenKolonnen for Regulering antalKolonnen for Gns. prisFast værdi - DKKFast værdi - 100

Når du har indlæst filen, ligger alle dine reguleringslinjer nu klar til at blive bogført.

Sådan gemmer du en Excel-fil over din opdaterede finanslagerværdi

Efter du har nulstillet antal på dine varer - så kan der stadig være nogle differencer på dine varers kostpriser. Vi skal derfor følge samme arbejdsgang, som vi startede med.

  • Tryk på fanen "Rapporter".
  • Vælg "Lager" i menuen til venstre og tryk på "Finanslagerværdi". Angiv pr. dato du ønsker at nulstille dit lager for.
  • Tryk på "Vis i Excel", når rapporten vises.
  • Tilføj en ekstra kolonne, i Excel arket - som du kalder "Regulering kostpris" (gul ramme).
  • Brug Excel formlen "=D6*-1" til at vende fortegnet på kolonnen for Antal. Træk herefter i cellen, så fortegnet vendes for alle varer.
  • Slet linjerne med totaler i bunden af Excel-arket (rød ramme).
  • Gem Excel-filen, som type: CSV (Semikolonsepareret) på din computer.

Sådan opretter du en lagerregulering af kostpris

Nu er filen gjort klar - og vi skal nu blot have indlæst den i e-conomic.

  • Gå til fanen "Lager".
  • Tryk på "Lagerkladder" i menuen til venstre og vælg "Lagerregulering".
  • Tryk på ikonet "Importér lagerreguleringer" i højre side.
  • Vælg filen du har gemt på din computer og indlæs den.

For at kunne indlæse filen skal du angive, hvilket data fra filen, der skal bruges til at indlæse nulstillingen af kostpriser.

Angiv således:

TypeVarenr.LokationAntalEnhedsprisValutaKurs
Fast værdi - ReguleringKolonne med Varenr.IngenKolonnen for Regulering kostprisKolonnen for KostprisFast værdi - DKKFast værdi - 100

Når du har indlæst filen, ligger alle dine reguleringslinjer nu klar til at blive bogført.

Sådan tjekker du om dit lager er nulstillet

For at tjekke op på, om det var en succes og at dit lager nu er nulstillet - så tjekker du det her.

  • Gå til fanen "Rapporter".
  • Tryk på "Lager" i menuen til venstre og vælg "Finanslagerværdi". Angiv samme pr. dato som tidligere.

Henholdsvis Antal og Kostpris skal nu stå til 0,00 ud for alle varer. Har du stadig varer der ikke står til 0,00 - så følg guiden fra toppen igen.

Står det hele nu til 0,00, så kan ud sammenligne med rapporten Saldobalance. Hvis du trækker rapporten for samme datointerval - så kan du sammenligne din varelagerkontos saldo, som nu også bør være 0,00.

Hvis det ikke stemmer, så anbefaler vi at du taget kontakt til din revisor - så I kan få den bogførte værdi på jeres lagerkonto bogført væk, så kontoen går i nul. Herfra vil din værdi i Lagermodullet stemme over ens med værdien bogført i jeres regnskab - da begge er nulstillet. Du er derfor klar til at bogføre den opdaterede lagerbeholdning og -værdi ind på - det gør du ved en ny lageråbning.

OBS

  • Vær opmærksom på at nulstillingen ikke vil have påvirkning på leverede og modtagede varer, da de ikke er finansførte.
  • Vær opmærksom på at Finanslagerværdien ikke tager højde for lokationer. Du skal derfor trække en Lageroptælling og lave lagerflyt efterfølgende, for at få antal pr. lokation til at gå i nul.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om lagerreguleringer
tillaegsmoduler/lager/lagerkladder/lagerregulering/nulstil-lager · Sidst ændret: 2018/09/27 15:25 af crl