e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmodulerInbox-smartinboxSmartinbox Ean-opsætning

EAN-opsætning i Smart Inbox

Du kan modtage EAN-fakturaer direkte i Smart Inbox, og det kræver blot, at du aktiverer modtagelse af e-fakturaer i din e-conomic-aftale. For at gøre det skal du have et EAN-nummer. i denne artikel, kan du læse om hvordan du aktiverer et eksisterende EAN-nummer, eller får dig et nyt gennem e-conomic.


Hvad sker der, når jeg aktiverer mit EAN-nummer?

Når du i e-conomic aktiverer dit EAN-nummer, vil det blive registreret hos NemHandel. Her vil det være søgbart for alle, og det betyder, at leverandører kan slå dit EAN-nummer op i dette register og derved have mulig for at sende fakturaer til det.

Hvad sker der med mit EAN-nummer, når jeg deaktiverer det?

Hvis du deaktiverer dit EAN-nummer, vil det være reserveret på dit CVR-nummer i 12 måneder frem hos e-conomic. Dvs. hvis du indenfor de 12 måneder beslutter dig for at aktivere EAN-nummeret igen, får du fuldstændig samme nummer som før. Dette er gældende uanset om du blot deaktiverer modtagelse af e-fakturaer, afmelder Smart Inbox-modulet eller opsiger din e-conomic-aftale.

Kan jeg få et EAN-nummer?

Alle virksomheder, med et gyldigt Dansk CVR-nummer, kan vælge at få et EAN-nummer, til modtagelse af e-faktura via NemHandel. Som kunde hos e-conomic, kan du få et gratis EAN-nummer, så længe du har under tyve ansatte i din virksomhed. Det er nemt at få et gratis EAN-nummer hos e-conomic. Du skal blot sikre, du har udfyldt dine stamoplysninger og dernæst skal du aktivere dit nye EAN-nummer.

Hvis du allerede har et EAN-nummer, skal du blot sørge for at angive dit EAN-nummer i dine stamoplysninger og dernæst, skal du aktivere dit eksisterende EAN-nummer.

Hvis du har over tyve ansatte
e-conomic tilbyder et gratis EAN-nummer til virksomheder med mindre end tyve ansatte. Hvis du har flere ansatte i din virksomhed, skal du selv købe et EAN/GLN nummer.
Køb EAN/GLN lokationsnummer via standardiseringsorganisationen GS1.

Sørg for dine stamoplysninger er udfyldt

For at aktivere modtagelse af e-fakturaer skal din virksomheds CVR-nummer være tastet ind i dine stamoplysninger. Hvis du endnu ikke har gjort det, er det nemt og hurtigt at tilføje:

  • Det orange tandhjul og "Alle indstillinger"
  • Stamoplysninger i menuen til venstre
  • Ud for "Virksomhed" skal du klikke på "Rediger"
  • Udfyld feltet "CVR-nr."
  • Klik på knappen "OK" for at gemme

Hvis du har et EAN-nummer i forvejen, skal du taste det ind i dine stamoplysninger:

  • Ud for "Øvrige oplysninger" skal du klikke på "Rediger"
  • Udfyld feltet "EAN-nr."
  • Klik på knappen "OK" for at gemme

Aktivér nyt EAN-nummer

Før du aktiverer et nyt EAN-nummer i e-conomic, er det vigtigt du har angivet dit CVR-nummer i dine stamoplysninger.

  • Klik på det orange tandhjul og "Alle indstillinger"
  • Klik på "Modtagelse af e-fakturaer" i menuen til venstre
  • Klik på "Aktivér EAN-nummer" for at aktivere og oprette et nyt EAN-nummer

Aktiveringen er nu fuldført, og superbruger i e-conomic-aftalen vil modtage en mail om dette.

Aktivér eksisterende EAN-nummer

Før du aktiverer dit eksisterende EAN-nummer i e-conomic, er det vigtigt du har angivet dit CVR og EAN-nummer i dine stamoplysninger.

  • Klik på det orange tandhjul og "Alle indstillinger"
  • Klik på "Modtagelse af e-fakturaer" i menuen til venstre
  • Klik på "Aktivér EAN-nummer" for at aktivere dit nuværende EAN-nummer

Aktiveringen er nu fuldført, og superbruger i e-conomic-aftalen vil modtage en mail om dette.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Smart Inbox
Læs mere om Opret ny postering i Smart Inbox
Læs mere om Leverandør-aktivering i Smart Inbox
Læs mere om Indscanning
Læs mere om Upload bilag
Læs mere om Håndter bilag
Læs mere om Kategoriser dine bilag
Læs mere om Vedhæft bilag til postering

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på. Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk. Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål der.

tillaegsmoduler/inbox-smartinbox/smartinbox/ean-opsætning · Sidst ændret: 2018/05/15 11:07 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S