e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmoduler Emailede-og-ubehandlede-bilag

e-mailede og ubehandlede dokumenter/bilag

Når du har fået bilagene/dokumenterne overført til e-conomic har du mulighed for, at benytte forskellige funktioner.

Du kan enten oprette dine posteringer direkte fra indscannet.

Du kan vedhæfte dine scannede dokumenter til posteringer, der ligger i din kassekladde.

Eller du kan også vedhæfte dine scannede dokumenter, til posteringer der allerede er bogført. Se hvordan du kan gøre det, i feltforklaringen nedenfor, under feltet ”Bilag”.

Sådan arbejder du med et indscannet dokument

Her kan du se en video om, hvordan du håndtere ubehandlede dokumenter(Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  1. Klik på fanen "Regnskab".
  2. Vælg "Indscanning" i menuen til venstre og klik på "Ubehandlede".
  3. Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor.
  4. Klik på "Udfør".

Bilagene under "Regnskab" - "Indscanning" - "Ubehandlede" er vist, som små billeder, du skal blot klikke på et billede, for at få det vist i fuld størrelse.


Oplysninger om felterne:
Felt Handling
StatusUbehandlede: Dine bilag vil blive liggende, hvis du ikke giver dem en anden status.

Arkivér: Under arkivér kan du kategorisere dine bilag så de forskellige bilag er samlet. Arkivet kan også bruges til at arkivere bilag som ikke skal bogføres, men som du bare ønsker at opbevare elektronisk.

Slet: Slet unødvendige indscannede bilag.

Tilknyt: Her kan du vedhæfte dine indscannede bilag til et bilagsnr.
RegnskabsårHvis du vælger "Vedhæft" i "Status" skal du her vælge, hvilket regnskabsår dit dokument skal vedhæftes.
BilagHvis du vælger "Vedhæft til postering" skal du her selv skrive, hvilket bilag, i det pågældende regnskabsår, dit dokument skal vedhæftes. Hvis du vælger ”Søg på liste” vil der blive vist de posteringer der er bogført.
KategoriHvis du vælger "Arkivér" i "Status" skal du her vælge, hvilken kategori du ønsker dit dokument arkiveret under.
NoteHer kan du skrive en note til dit dokument, uanset hvilken status du benytter.

Bilagene under "Regnskab" - "Indscanning" - "Ubehandlede" er vist, som små billeder. Udfor billedet og nedenfor billedet er der også nogle ikoner du kan klikke på.

Nedenfor kan du evt. se "Oplysninger om ikonerne"

Oplysninger om ikonerne:
Ikoner Handling
Udskil som separat bilag: Klik på ikonet for at udskille evt. kombinerede bilag.
Kombiner: Informér systemet om, at flere sider indgår i samme dokument.
Flyt op - flyt dit dokument én op.
Flyt ned - flyt dit dokument én ned.
Flyt til top - flyt dit dokument til top.
Flyt til bund - flyt dit dokument til bund.
Kopier dokumentet.
Åbn i nyt vindue - Åbner et seperat vindue.


Tip og trick

  • Kombinerede dokumenter kan adskilles ved at klikke på ikonet ”Udskil som separat bilag” under det tilknyttede billede.
  • Kategori - Vælg eksisterende eller opret nye kategorier.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Importer/overfør/tilføj dokumenter
Læs mere om Ny postering fra indscannet – bogfør dit dokument
Læs mere om Fjern bilag fra en bogført postering
Læs mere om Tilknyt/vedhæft bilag til allerede bogførte posteringer
Læs mere om Vedhæft eller ”drag and drop” bilag med indscanning
Læs mere om Kombiner flere bilag og tilknyt/vedhæft én postering
Læs mere om Arkiver dine bilag - indscanning
Læs mere om Vedhæft bilag fra ubehandlede eller arkiv til en postering
Læs mere om Arkiverede bilag
Læs mere om tillægsmodulet - Indscanning


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

tillaegsmoduler/emailede-og-ubehandlede-bilag · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S