e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmoduler Boegforing-af-indscannede-dokumenter

Ny postering fra indscannet - bogfør dit dokument

Du skal overføre dine bilag, før du kan bogføre dem.

Når du har overført bilagene, kan du arbejde videre med dem fra kassekladden bl.a. ved, at benytte funktionen "Opret fra indscannet", som du kan læse mere om i denne artikel.

Sådan benytter du funktionen "opret fra indscannet"

Her kan du se en video om, hvordan du opretter posteringer ud fra indscannede dokumenter (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  1. Klik på fanen "Regnskab".
  2. I menuen til venstre, klikker du på "Kassekladder" og vælger den kassekladde du vil arbejde i.
  3. Klik på pilen til højre for "Ny postering" og klik så på "Ny postering fra indscannet".
  1. Sæt hak i ”Opret ny postering” på de dokumenter du vil oprette posteringer ud fra.
  2. Klik på "Udfør valgte".

Når du har klikket på "Udfør" vil du få vist det første bilag, som skal gøres klar til bogføring.

  1. Det første bilag vises.
  2. Hvis du ikke ønsker at bogfører et bilag lige med det samme, klik da på "Spring over" (ikonet vises nederst i pop op vinduet), hvis du ikke ønsker at bogføre bilaget nu, men ønsker at beholde det i dine "Ubehandlede bilag".
  3. Udfyld felterne i posteringslinjen hvis bilaget skal oprettes i kassekladden.
    • Klik på ikonet "Vis bilag" hvis du ønsker at se bilaget i et større format.
  4. Klik på "Gem og næste".
  5. Gentag, indtil alle de relevante bilag er oprettet i kassekladden.

Du kan nu bogføre kassekladden, hvis dine posteringer er, som de skal være.

OBS

  • Bilagsnummeret kan ikke ændres. Datoen kan heller ikke flyttes til et andet regnskabsår. Samme bilagsnummer kan heller ikke bruges til to forskellige indscannede bilag inden for samme regnskabsår.

Tip og trick
Hvis du sletter en postering i kassekladden, bliver det indscannede bilag, der knytter sig til posteringen, overført til undermenuen ”Ubehandlede” til venstre. –Hvis du der i mod sletter alle posteringer i kassekladden, bliver bilagene også slettet.

Når en postering i en kassekladde, på et kontokort eller et kontoudtog osv. vedrører et indscannet dokument, vises der et ”Vis bilag”-ikon. Klik på ikonet for at få vist et billede i fuld størrelse, udskrive eller tilføje en kommentar.

Tilbagefører du bilaget (p.g.a. en fejlpostering) og derefter kopierer bilaget, retter fejlen og bogfører bilaget på ny, så er det indscannede dokument også vedhæftet din nye postering.

Ordbogen
Hvad er et bilag, og hvordan skal det udformes? Læs i e-conomics ordbog om bilag.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Importer/overfør/tilføj dokumenter
Læs mere om e-mailede og ubehandlede dokumenter/bilag
Læs mere om Fjern bilag fra en bogført postering
Læs mere om Tilknyt/vedhæft bilag til allerede bogførte posteringer
Læs mere om Vedhæft eller ”drag and drop” bilag med indscanning
Læs mere om Kombiner flere bilag og tilknyt/vedhæft én postering
Læs mere om Arkiver dine bilag - indscanning
Læs mere om Vedhæft bilag fra ubehandlede eller arkiv til en postering
Læs mere om Arkiverede bilag
Læs mere om tillægsmodulet - Indscanning


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

tillaegsmoduler/boegforing-af-indscannede-dokumenter · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S