e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmoduler Arkiver-dine-bilag

Arkiver dine bilag - indscanning

Du har mulighed for at kategorisere dine bilag så f.eks. har forsikringer, kvitteringer og lignende samlet. Det er også muligt at arkivere bilag som ikke skal bogføres, men som du gerne vil have liggende elektronisk.

Du kan vælge at arkivere bilag under forskellige indscanningskategorier - f.eks. en af de kategorier, der allerede er oprettet, som standard i aftalen - eller du kan oprette dine egne indscanningskategorier.

Sådan arkiverer du dine bilag

Du kan via funktionen "Arkivér" - arkivere bilag, som du ikke behøver at bogføre, men som du skal beholde, f.eks. lejekontrakter, bankposteringer eller dokumenter fra skattemyndighederne.

Du kan behandle arkiverede dokumenter på samme måde som ubehandlede, dvs. vedhæfte, kommentere og slette.

Her kan du se en video om, hvordan du arkivere/kategorisere dine bilag (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  1. Klik på fanen ”Regnskab”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Indscanning” og vælger "Ubehandlede".
  3. Klik på "Flyt til arkiv" til venstre for dokumentet.
  4. I feltet "Kategori" der nu bliver aktiveret skal du vælge kategorien du vil arkivere dit bilag under.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Importer/overfør/tilføj dokumenter
Læs mere om e-mailede og ubehandlede dokumenter/bilag
Læs mere om Ny postering fra indscannet – bogfør dit dokument
Læs mere om Fjern bilag fra en bogført postering
Læs mere om Tilknyt/vedhæft bilag til allerede bogførte posteringer
Læs mere om Vedhæft eller ”drag and drop” bilag med indscanning
Læs mere om Kombiner flere bilag og tilknyt/vedhæft én postering
Læs mere om Vedhæft bilag fra ubehandlede eller arkiv til en postering
Læs mere om Arkiverede bilag
Læs mere om tillægsmodulet - Indscanning


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

tillaegsmoduler/arkiver-dine-bilag · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S