e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmodulerAbonnement Ejendomsselskab

Abonnementsmodulet og ejendomsselskaber

Hvis du som ejendomsselskab leder efter en nemmere måde at fakturere dine lejere, kan vi anbefale abonnementsmodulet. Her kan du oprette alle de ydelser dine lejere har i forbindelse med boligen, også selv priserne er forskellige i forhold til bolig størrelse og lign.


Sådan opsætter du abonnementsmodulet til fakturering af lejere

Alle dine ydelser skal oprettes som individuelle abonnementer, men én fast pris. Herefter tilføjer du dine lejere og giver dem særpriser, så de bliver faktureret for præcis det de skal.


Opret ydelserne som abonnementer

  1. Klik på fanen ”Salg”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Fakturering” og vælger ”Abonnement”.
  3. Klik på ”Nyt abonnement”.
  1. Udfyld felterne for den første ydelse f.eks. husleje.
  2. Klik på ”Gem & ny” og opret de resterende ydelser.


Tilføj ydelser til abonnementerne

  1. Ud fra dine abonnementer klikker du på ikonet ”Tilknyt vare/ydelse”.
  1. Klik derefter på den blå knap ”Tilknyt vare/ydelser”.
  1. Find varenummeret (du har mulighed for at oprette det hvis det ikke allerede er der ved at klikke på ”Søg på liste” og derefter ”Ny vare”).
  2. Udfyld felterne. Det er ikke nødvendigt at indtaste ”Særpris” her.
  3. Klik på ”Gem”.
  1. Gentag til der er ydelser til alle abonnementerne.


Opret kunderne på de abonnementer de skal faktureres for med den særpris de skal betale

  1. Klik på ikonet ”Vis abonnenter”. (Hvis du står under ydelser skal du klikke på ”Vis abonnenter” i toppen”.)
  1. Klik på ”Ny abonnent”.
  1. Find kunden/lejeren der skal tilføjes abonnementet (du har mulighed for at oprette kunden hvis personen ikke allerede er der, ved at klikke på ”Søg på liste” og derefter ”Ny kunde”).
  2. Udfyld de resterende felter.
  3. I ”Særpris” indtastes lejerens pris for dette abonnements ydelse.
    Det kan være en god ide at skrive lejerens adresse i ”Ekstra tekst til ordre/faktura” da adressen så også vil blive vist på fakturaen.
  4. Klik på ”Gem & ny” hvis du skal tilføje flere lejere, eller ”Gem” hvis du er færdig.


Lav en abonnementskørsel på kunderne

  1. Under ”Abonnement” klikker du på ”Abonnementskørsel”.
  1. Udfyld felterne.
  2. Det er vigtigt at du husker at krydse af i ”Én faktura pr. kunde”.
  3. Klik på ”OK”.


Bogfør og send faktura

  1. Når du har lave abonnementskørslen bliver fakturaerne genereret og lagt ind under ”Igangværende fakturaer”.
  2. Under ”Igangværende fakturaer” fungere de som helt almindelige fakturaer og du kan redigere dem, se dem og sende dem afsted på samme måde som altid.
  3. Marker fakturaerne og klik på ”Bogfør og send valgte”.
  1. Udfyld felterne og klik på ”Bogfør”.
Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Abonnementer - tillægsmodul
Læs mere om Nyt abonnement - tillægsmodul
Læs mere om Knyt varer/ydelser til abonnement
Læs mere om Ny abonnent
Læs mere ombonnementskørsel/opret fakturaerne
Læs mere om Tillægsmoduler
Læs mere om Fakturering
Læs mere om Salg
Læs mere om Fravælg/opsig tillægsmodul
Arkiv - Find bogført faktura

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér ;-).

tillaegsmoduler/abonnement/ejendomsselskab · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S