e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmoduler Abonnement-nyt-abonnement

Nyt abonnement

Når du vil bruge tillægsmodulet Abonnement er det vigtigt, du opretter alt i rette rækkefølge. I denne artikel, kan du læse hvad du skal gøre og hvordan du gør.

Sådan opretter du et abonnement

Her kan du se en video, der viser, hvordan du opretter et nyt abonnement.

  • Tryk på fanen ”Salg” øverst i e-conomic.
  • Tryk på menuen ”Fakturering” til venstre, og vælg ”Abonnementer”.
  • Tryk på den blå knap ”Nyt abonnement”.
  • Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor.
  • Tryk på ”OK” for at gemme.


Hvad gør jeg nu?

Nu har du oprettet et abonnement. Før du kan begynde at opkræve dine kunder, via dit nye abonnement, er det vigtigt at du indstiller, hvilke varer og ydelser, dine kunder skal opkræves for og at du opretter de kunder, du vil opkræve også kaldet abonnenter.

Tryk på ét af de fire trin herunder, for at fortsætte.

Opret et abonnement til at styre stamdata for abonnementet. Tilknyt vare(r)/ydelse(r), der skal opkræves via abonnementer. Vælg hvilke kunder/abonnenter, der skal have hvilke abonnementer. Udfør en abonnementskørsel, for at opkræve kunder


Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske

Felt Handling
Nr.Indtast et abonnementsnr. Kun heltal
NavnDet ønskede navn
BeskrivelseEn beskrivelse af abonnementtypen.
IntervalAbonnementsperioden.
KalenderårMarkér dette felt for at lade e-conomic foreslå den sidste dato i kalenderperioden, som slutdatoen for abonnementsperioden. (Hvis du f.eks. opretter et kvartalsvist abonnement d. 20. februar, foreslår systemet d. 31. marts som slutdatoen.
Hvis du ikke vælger ‘Kalenderår, vil systemet foreslå d. 19. maj, dvs. tre måneder senere, som slutdatoen)
Opkrævning‘Fuld’ for at opkræve kunder for en hel periode, selv om abonnementet blev oprettet midt i en abonnementsperiode.

‘Forholdsmæssig’ for at kun opkræve kunder for perioden fra abonnements-datoen til slutningen af abonnementsperioden.
Vær opmærksom på, at benyttes forholdsmæssig beregning foregår det således:
Det faktiske antal dage for perioden/det faktiske antal dage i intervallet * antal måneder.
Abonnenten starter 1. april (30 dage) og slutter 31. maj (31 dage) - intervallet er et kvartal (april (30 dage), maj (31 dage), juni (30 dage)) = 61 / 91 * 3 = 2,01 måned
Medtag navn på første varelinjeMarkér dette felt for at medtage abonnementsnavnet i den første varelinje på fakturaen.
Medtag periode på første varelinje Markér dette felt for at medtage abonnementsperioden i den første varelinje på fakturaen.
Tillad flere pr. kundeMarkér dette felt for at gøre det muligt at tilknytte kunden flere gange på det samme abonnement.
Adgang'Åben' Abonnementet er åbent og kan benyttes i en abonnementskørsel.
'Spærret' Abonnementet er spærret og kan ikke benyttes i en abonnementskørsel. Brug denne indstilling, til at lukke gamle- eller fejloprettede abonnementer.

Øverst i rullelisten "Vis:" kan du vælge hvorvidt du vil se åbne eller spærrede abonnementer.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Tillægsmodulet abonnement
Læs mere om Abonnementsmodulet og ejendomsselskaber

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

tillaegsmoduler/abonnement-nyt-abonnement · Sidst ændret: 2018/04/11 17:43 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S