e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmoduler Abonnement-ny-abonnent

Ny abonnent

Denne artikel omhandler oprettelse af abonnenter i tillægsmodulet Abonnement.

Når du har oprettet dine abonnementer, skal du tilknytte dine varer/ydelser og så kan du oprette abonnenter.

Denne vejledning viser dig, hvordan du opretter abonnenter i dine abonnementer.

Sådan opretter/tilknytter du en abonnent

Her kan du se en video om, hvordan du tilknytter en ny abonnent (kunde) til et abonnement.

  • Tryk på fanen ”Salg” øverst i e-conomic.
  • Tryk på menuen ”Fakturering” til venstre, og vælg ”Abonnementer”.
  • Tryk på knappen ”Vis abonnenter” til højre for ét af dine abonnementer.
  • Tryk på den blå knap "Ny abonnent"
  • Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor.
  • Tryk på ”OK” for at gemme.


Hvad gør jeg nu?

Nu har du oprettet et abonnement, tilknyttet vare(r) og/eller ydelse(r) og oprettet abonnenter. Nu er du klar, til at køre en abonnementskørsel.

Tryk på ét af de fire trin herunder, for at fortsætte.

Opret et abonnement til at styre stamdata for abonnementet. Tilknyt vare(r)/ydelse(r), der skal opkræves via abonnementer. Vælg hvilke kunder/abonnenter, der skal have hvilke abonnementer. Udfør en abonnementskørsel, for at opkræve kunder


Oplysninger om felterne

Felt Handling
Kunde Indtast det ønskede kundenummer, vælg en kunde ved at klikke på ikonet ‘…’. eller opret kunden, hvis den ikke findes i forvejen.
Deres ref.Vælg den eksisterende, eller opret en ny kontaktperson.
Start-/Slutdato Datointervallet som kunden skal opkræves for. Hvis en abonnent f.eks. skal faktureres på månedsbasis og skal opkræves første gang pr. 1/3 - 17, indtaster du 01.03.17 - 31.03.17
Særpris Denne pris vil blive valgt i stedet for prisen i menuen "Varer", hver gang kunden faktureres. Hvis flere varer er tilknyttet abonnementet, gælder særprisen for alle varer. Særpris indsætter præcist hvad du skriver; hvis du opkræver i anden valuta, er det beløbet i den udenlandske valuta, du skal skrive her, frem for beløbet i danske kroner.
Denne særpris tilsidesætter en eventuel særpris, der blev indtastet, da varerne blev tilknyttet abonnementstypen.
Antalsfaktor Hvis abonnementstypen, du har valgt indeholder fem enheder, og din kunde ønsker femten, skal du indtaste "3" i dette felt.
IndeksIndeksering af prisen. For f.eks. at justere prisen til 3 % mere end den sidste faktura skal du indtaste 1,03.
Rabat i % Den procentvise rabat. Hvis flere varer tilknyttes abonnementet, gælder rabatten for alle varer, der er dækket af abonnementet.
RabatophørHer kan du indtaste ophørsdato for en evt. rabat du har skrevet under feltet "Rabat i %".
Tilmeldt Den dato, kunden registreres bliver foreslået, men kan redigeres.
Ophør Den dato, hvor abonnementet opsiges. Benyt denne, hvis kunden opsiger sit abonnement hos dig - slet ikke kunden i systemet, før kunden er blevet opkrævet for hele sin abonnementsperiode, frem til ophørs datoen.
Hvis du foretager en abonnementskørsel, der ligger i en periode frem til abonnentens ophørsdato, vil din abonnent blive flyttet over under "tidligere abonnenter", uagtet om du bogfører og sender en faktura til kunden.
Ekstra tekst til ordre/faktura Informationer, der vises som en tekstlinje på faktura/ordrer, ovenover fakturalinjen hvor abonnementets navn fremgår
Bemærkninger Oplysninger om kunden/abonnementet til internt brug.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Vis abonnenter
Læs mere om Abonnementskørsel/opret fakturaerne
Læs mere om Abonnementsmodulet og ejendomsselskaber


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér ;-).

tillaegsmoduler/abonnement-ny-abonnent · Sidst ændret: 2018/04/11 17:44 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S