e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideTillaegsmoduler Abonnement-abonnementskoersel

Abonnementskørsel/opret fakturaerne

Når abonnementet, varer/ydelser og kunderne er oprettet og tilknyttet, kan du foretage din fakturering af abonnementerne.

Sådan fakturerer du abonnenter

Her kan du se en video, der viser, hvordan du laver en abonnementskørsel og på den måde opretter fakturaer på dine abonnementer.

  1. Klik på fanen "Salg".
  2. Klik på "Fakturering" i menuen til venstre, og vælg "Abonnementer".
  3. Klik på knappen "Abonnementskørsel".
  4. Udfyld felterne i pop-op'en - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor.
  5. Klik på "OK".

Fakturaerne gemmes under fanen "Salg" → "Fakturering" → "Igangværende fakturaer" og kan til enhver tid bogføres. Hvis du har valgt at oprette dem som ordrer finde du dem under "Ordrer" i stedet for "Igangværende fakturaer" og kan herfra overføres til fakturering.


Abonnements flow

Her kan du se hvilken rækkefølge du skal oprette de forskellige ting, i forbindelse med oprettelse af abonnementer.

  1. Nyt abonnement - Start med at oprette selve abonnementet.
  2. Tilknyt vare/ydelse - Tilknyt derefter hvilke vare/ydelser der skal sælges i abonnementet.
  3. Ny abonnent - Vælg hvilke kunder der skal have abonnementet.
  4. Abonnementskørsel - Når alt er oprettet, er du klar til at lave en abonnementskørsel og fakturere dine kunder.


Oplysninger om felterne Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske

Felt Handling
NyVælg "Faktura" eller "ordre".
Pr. datoStartdatoen for abonnementsdatoen, der skal faktureres. Dvs. for at fakturere 2. kvartal, skal du indtaste ‘1. april 20xx’. Der hentes alle de valgte abonnementer frem til og med "pr. datoen".
FakturadatoFakturadatoen.
Fra/Til abonnementVælg de abonnementer, der skal faktureres.
Én faktura pr. kunderMarkér dette felt for at kombinere flere abonnementer i én faktura. Hvis en kunde er tilknyttet flere abonnementer, vil de forskellige abonnementer blive adskilt, af en blank linje, på fakturaen.
Overskrift/Tekst/
Tekst 2
En standardfakturatekst. Teksten gemmes indtil det næste abonnementsjob.
Regulering ved forholdsmæssig opkrævningFor abonnementer med ‘Forholdsmæssig' opkrævning skal du vælge, om beløbet eller antallet i fakturaen skal justeres.
IndeksIndeksering af prisen. For f.eks. at justere prisen til 3 % mere end den sidste faktura skal du indtaste 1,03.

Sådan starter du forfra med en abonnementskørsel

Hvis du vælger at markere/og slette alle fakturaerne/ordrerne igen, kan du naturligvis køre abonnementskørslen for samme periode. Du skal dog i den forbindelse være opmærksom på, om der er abonnementer, der har nået en Ophørsdato.

  • Har du flere abonnementer anbefaler vi, at du tager ét abonnement ad gangen, hvis du har mange abonnenter tilknyttet det enkelte abonnement, a.h.t. "kørselstiden" på din PC.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Tillægsmodulet abonnement
Læs mere om Abonnementsmodulet og ejendomsselskaber


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

tillaegsmoduler/abonnement-abonnementskoersel · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S