e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideSummasummarum Trin4

Trin 4: Import af varer, kunder, leverandører og posteringer

Denne vejledning er det 4. og sidste trin, du skal igennem for at få flyttet al din regnskabsdata fra summasummarum til e-conomic.

Du skal nu ind i e-conomic og importere dine varer, kunder, leverandører og evt. posteringer, hvis du ønsker dette.

Når du har været igennem denne vejledning, er du klar til at bruge din e-conomic aftale.

Rigtig god fornøjelse!


I denne video kan du se, hvordan du importerer dine data fra summasummarum over i e-conomic.

Sådan importerer du dine varer

Har du et omfattende varekartotek og har du behov for at få opdateret dine salgspriser eller dine kostpriser, skal du have spærret eller åbnet adgangen til dine varer, kan du også gøre dette via indlæsning af en fil, der indeholder dine varer og dine nye priser.

Her kan du se en video om hvordan du importerer dine varer. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

Sådan importerer du dine kunder

I e-conomic kan du importere kunder og på den måde slippe for mange timers tastearbejde ved pc’en. Hvordan du gør det, finder du en beskrivelse af i denne vejledning, som vi anbefaler, at du læser grundigt igennem.
De data, du vil importere, skal opfylde bestemte kriterier. Kriterierne er som følger:

  • De skal bestå af minimum kundenummer, kundegruppe (der skal være oprettet én
    kundegruppe inden importen
    ), navn, momszone og valutakode.
  • Kundenummer og -gruppe må maks. bestå af 9 cifre.
  • Navne må maks. bestå af 255 tegn.
  • Momszonen skal angives med tal (1=Indland, 2= EU eller 3 = Øvrige udland).
  • Valutakoder må ikke være længere end 3 tegn (du skal bruge e-conomics valutakoder).

  • Betalingsbetingelse skal oprettes i e-conomic på forhånd, og derefter vælges som fast værdi.
  • Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linier eller felter i den fil du vil importere.
  • Skal du importere en fil med kunder, med EAN nr., skal du være opmærksom på, at EAN nr. vil blive vist, som en "kode" i excel kolonnen. Dette kan du løse ved, i excel kolonnen, at højreklikke med musen, vælge "formater celler" og vælge at få vist kolonnen, som "tal". Nu vil du få vist EAN nr. korrekt i din kolonne og kan herefter importere den.

Følg de 4 trin og få indlæst din fil.

Avanceret import

Andre interessante emner
Der er tegn, som ikke er hensigtsmæssige at benytte, når du skal importere data i e-conomic. Se hvilke du bør undgå.

I denne video kan du se hvordan du importerer dine kunder i e-conomic.

Sådan importerer du dine leverandører

I e-conomic kan du importere leverandører og på den måde slippe for mange timers tastearbejde ved pc’en.

Hvordan du gør det, finder du en beskrivelse af i denne vejledning, som vi anbefaler, at du læser grundigt igennem. De data, du vil importere, skal opfylde bestemte kriterier. Kriterierne er som følger:

  • De skal bestå af minimum leverandørnummer, leverandørgruppe (der skal være oprettet én leverandørgruppe Inden importen), navn, valutakode og momszone.
  • Leverandørnummer og -gruppe må maks. bestå af 9 cifre.
  • Navne må maks. bestå af 255 tegn.
  • Momszonen skal angives med tal (1=Indland, 2= EU eller 3 = Øvrige udland).
  • Valutakoder må ikke være længere end 3 tegn (du skal bruge e-conomics valutakoder).

Betalingsbetingelse skal oprettes i e-conomic på forhånd, og derefter vælges som fast værdi.
Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linier eller felter i den fil du vil importere.

Følg de 4 trin og få indlæst din fil.

Inden du kan komme i gang med at arbejde i din aftale, har du måske brug for at få indlæst dine leverandører fra et andet regnskabssystem. Her følger en vejledning i hvordan dette gøres.

I e-conomic kan du importere leverandører og på den måde slippe for mange timers tastearbejde ved pc’en.

Hvordan du gør det, finder du en beskrivelse af i denne vejledning, som vi anbefaler, at du læser grundigt igennem. De data, du vil importere, skal opfylde bestemte kriterier. Kriterierne er som følger:

  • De skal bestå af minimum leverandørnummer, leverandørgruppe (der skal være oprettet én leverandørgruppe Inden importen), navn, valutakode og momszone.
  • Leverandørnummer og -gruppe må maks. bestå af 9 cifre.
  • Navne må maks. bestå af 255 tegn.
  • Momszonen skal angives med tal (1=Indland, 2= EU eller 3 = Øvrige udland).
  • Valutakoder må ikke være længere end 3 tegn (du skal bruge e-conomics valutakoder).

Betalingsbetingelse skal oprettes i e-conomic på forhånd, og derefter vælges som fast værdi.
Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linier eller felter i den fil du vil importere.

Følg de 4 trin og få indlæst din fil.

Her kan du se en video, som viser hvordan du importerer dine leverandører til en ny e-conomic aftale. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

Sådan importerer du dine posteringer

Vi har en e-copedia artikel, hvori der er opstillet forskellige scenarier ved import af posteringer i e-conomic. Du finder den herinde: Import af posteringer

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Fra summasummarum til e-conomic
Tilbage til emnet og læs mere om Velkommen til e-conomic
Tilbage til emnet og læs mere om Dit e-conomic
summasummarum/trin4 · Sidst ændret: 2017/07/04 14:10 af Isabel Christensen
Visma e-conomic A/S