e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideSalgOpsaetning Design-og-layout-tilfoej-dokument-til-tilbud-ordre-faktura

Vedhæft et dokument til tilbud, ordre eller faktura

Hvis du har nogle betingelser, der alligevel skal sendes med ud hver gang, du sender en faktura, ordre eller et tilbud til dine kunder, kan du tilføje dette dokument på dit layout, så de automatisk kommer med, som en vedhæftet fil på fakturaen, ordren eller tilbuddet. I denne artikel kan du se hvordan.

Sådan tilføjer du et fast dokument/bilag til din faktura, ordre og tilbud

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du vedhæfter en fast fil til dit tilbud, din ordre eller din faktura. Hvis du klikker på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på e-conomic's Youtube kanal.

Først skal du sørge for at have dit dokument/bilag, som en PDF-, JPG-, JPEG- eller PNG-fil. Derefter skal du lægge det ind i billedarkivet i e-conomic. Det gør du således:

  • Klik på fanen ”Salg” → ”Opsætning” → ”Design og layout”.
  • Du skal du ind i ”Andre muligheder” → ”Billedarkiv”.
  • Klik nu på ”Nyt billede”.
  • Når du klikker på ”Vælg” åbnes dine dokumenter og du skal nu vælge den fil du vil have vedhæftet til fakturaen.
  • Klik ”OK”.

Nu skal du ind og sætte billedet ind som en vedhæftet fil/dokument. Sådan gør du det:

  • Klik på "Salg" → "Opsætning".
  • Vælg "Design og layout" i menuen til venstre.
  • Klik på ikonet ”Skabeloner” ud for den skabelonsamling du bruger.
  • Klik på ikonet der ligner en blyant ”Indstillinger” ud for ”Faktura”.
  • Ved ”Tilføj dokument” klikker du på pilen, så der kommer en drop down menu frem. Her på listen skal du så vælge den fil du lagde ind i billedarkivet tidligere.

Næste gang du laver en faktura, vil du kunne se at dit dokument/bilag er vedhæftet på fakturaen:

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Skabeloner

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/opsaetning/design-og-layout-tilfoej-dokument-til-tilbud-ordre-faktura · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S