ForsideSalgOpsaetning Design-og-layout-foelgeseddel

Følgeseddel uden lagerstyring

Du kan som udgangspunkt ikke oprette en følgeseddel i e-conomic, medmindre du har tillægsmodulet lagerstyring, valgt ind i din aftale.

Det kan dog godt lade sig gøre at oprette en følgeseddel, ved hjælp af et cowboytrick!

Du skal igennem 3 steps:

  1. Ret navnet på dit tilbud eller din ordre.
  2. Ret dine prisinformationer i kolonner.
  3. Ret i elementerne "Saldo"-, "Totalsaldo" og "Momsfrit beløb".

Da der kun er mulighed for at oprette et tilbud, en ordre eller en faktura i din aftale, forudsætter det dog, at du ikke benytter enten tilbudsskabelonen eller ordreskabelonen, da det er en af disse skabeloner du skal ændre til nu at være en følgeseddel.

Sådan opretter du en følgeseddel uden lagerstyring

For at kunne oprette en følgeseddel, skal du ind i din tilbuds- eller ordreskabelon og ændre "navnet" fra "Tilbud" eller "Ordre" til "Følgeseddel".

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du kan lave en følgeseddel i e-conomic uden at bruge tillægsmodulet Lager. Hvis du klikker på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på e-conomic's Youtube kanal.

Tips & Tricks
Hvis du ønsker stadigvæk ar kunne sende ordrer, kan du oprette et layout mere og skifte mellem dine ordre/følgeseddel layouts, på selve ordren. Du skal bare klikke på layout navnet til højre under "Vis ordre".

Sådan retter du navnet på dit tilbud/din ordre

  1. Klik på Fanebladet "Salg".
  2. Vælg derefter "Opsætning" i menuen til venstre og klik så på "Design og layout".
  3. Klik på ikonet "Skabeloner" ud for den skabelonsamling du benytter.
  1. Klik på ikonet "Layout" på linjen til højre ud for "Tilbud" eller "Ordrebekræftelse" – alt afhængigt af hvilken af disse til du vil redigere til at være din følgeseddel.
  1. I elementet hvori navnet står klikker du på blyantikonet til højre.
  1. Ret teksten i feltet "Tekst" fra "TILBUD" eller "ORDREBEKRÆFTELSE", til "FØLGESEDDEL" i stedet.
  2. Klik på ”OK”.

Nu skal du videre til næste step.

OBS
Hvis du vil have mulighed for at kunne konvertere en ordre til en følgeseddel, skal du ændre "Tilbud" til ordre, og ændre "Ordre" til følgeseddel i design og layout.
Vær opmærksom på at navnene i menuen til venstre under "Salg", ikke vil ændre sig til de nye navne.

Sådan retter du dine prisinformationer

Ønsker du ikke at få vist priserne på dine varer, på din følgeseddel, skal du også skal rette i kolonnerne. Det kan du gøre ved at fjerne et par flueben, der på forhånd er sat i dine kolonner.

Her kan du se en video om kolonne mulighederne i e-conomic.(Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  1. Klik på fanebladet "Salg".
  2. Klik på "Opsætning" i menuen til venstre og vælg "Design og layout".
  3. Klik på "Skabeloner" på linjen ud for din skabelonsamling.
  4. På linjen ud for ”Tilbud” eller ”Ordrebekræftelse" (afhængig af hvilken du har valgt at lave om), skal du klikke på "Layout" til højre.
  5. Klik på knappen "Kolonner".
  1. Fjern hakket i ”Stykpris netto (Stk. pris)” og i ”Total netto (Pris)”.
  1. Nu skal du ændre i bredden på en anden kolonne – så du bruger hele siden på din følgeseddel. Klik på blyanten ud for ”Varenavn (Tekst)” og ændre bredden ”B (mm)” med 50 mm mere (da de to kolonner der er fjernet var hhv. 25 mm hver).
  2. Klik på ”OK”.

Nu skal du videre til det 3. og sidste step.

Sådan retter du saldo/totalsaldo og momsfrit beløb i elementerne

Nu skal du rette i "saldo"-, "totalsaldo"- og momsfrit beløb elementerne.

  1. Klik på fanebladet "Salg".

Vælg "Opsætning" i menuen til venstre og klik på "Design og layout".

  1. Klik på "Skabeloner" på linjen ud for din skabelonsamling.
  2. På linjen ud for ”Tilbud” eller ”Ordrebekræftelse" (afhængig af hvilken du har valgt at lave om), skal du klikke på ikonet "Layout" til højre.
  3. Klik på blyantsikonet "Redigér (E)" ud for element "Subtotal", i feltet "Placering" vælg "Ingen".
  4. Klik på "OK".
  5. Klik på blyantsikonet "Redigér (E)" ud for element "Totalbeløb netto", i feltet "Placering" vælg "Ingen".
  6. Klik på "OK".
  7. Klik på blyantsikonet "Redigér (E)" ud for element "Momsfrit beløb", i feltet "Placering" vælg "Ingen".
  8. Klik på "OK".

Ønsker du at rette andre/flere ting i din følgeseddel, kan du også læse bliv klogere på design og layout eller arbejd med dit layout.

Efter du har rettet din følgeseddel (dit tilbud eller din ordrebekræftelse) returnerer du til din kunde og klikker på ikonet "opret tilbud/ordre ". Her vælger du f.eks "tilbud" (hvis du har rettet ordreskabelonen, vælger du naturligvis at oprette en "ordre" her).

Du opretter dine tilbudslinjer (varelinjer i din følgeseddel). Når du har oprettet alle dine tilbudslinjer, klikker du på send tilbud. Her vælger du, om du vil "registrere tilbud som sendt" eller "sende tilbud som e-mail".

Efterfølgende kan du nu udskrive en følgeseddel (Tilbud/Ordre), der ser således ud (ordet "Kladde" vil forsvinde idet du sender den afsted til kunden):

Sådan opgraderer du dit tilbud til en ordre/faktura

Du kan "opgradere" din følgeseddel (tilbud) til en ordre eller til en faktura.

  1. Klik på fanebladet "Salg" → "Fakturering"
  2. Klik på "Tilbud" i menuen til venstre
  3. Klik på blyantikonet "Rediger" ud for linjen med dit tilbud (følgeseddel). Her kan du evt. tilføje ekstra tilbudslinjer m.v. som du skal have med på din kommende faktura
  4. Klik på "Konvertér til faktura" eller "Konvertér til ordre"

Nu vil din følgeseddel (tilbud) blive ændret til en ordre eller en faktura, som du blot kan bogføre og sende til kunden.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Design og layout
Læs mere om Bliv klogere på design og layout

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/opsaetning/design-og-layout-foelgeseddel · Sidst ændret: 2019/05/03 09:11 af Kathrine Grotkær Sørensen