e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideSalgOpsaetning Design-og-layout-een-aftale-flere-fakturalayout

En aftale, med faktura o.l. i forskellige firmanavne

Hvis du sælger varer fra f.eks 2 forskellige firmaer i den samme aftale, og dine fakturaer dermed også skal sendes i 2 forskellige firmaers navne, kan det sagtens lade sig gøre.

Som udgangspunkt findes der allerede 2 standardskabelonsamlinger i din aftale. Til hver af disse skabelonsamlinger, hører der en brevskabelon.

Brevskabelonen henter automatisk dine firmaoplysninger fra stamoplysningerne ved hjælp af nogle flettefelter (dynamiske felter), d.v.s dit firmanavn, din firmaadresse, din bankforbindelse o.a. vil stå her.

Benytter du et ekstra firmanavn, end det der står i dine stamoplysninger, kan du kopiere en ny skabelonsamling med en tilhørende brevskabelon og ændre dine firmaoplysninger her.

Her kan du se en video om hvordan du kan have flere fakturalayouts i den samme aftale. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

Kopier en ny skabelonsamling

Du finder standard-skabelonsamlingerne på

  1. Fanebladet "Salg" > "Opsætning"
  2. Vælg menupunktet "Design og layout",
  3. Klik på knappen "Andre muligheder"
  4. Klik på "Standard-skabelonsamlinger" i rullemenuen
  5. I pop op vinduet vælger du den skabelonsamling du vil benytte, ved at klikke på ikonet "kopier", yderst til højre

Når du har kopieret din skabelonsamling, kan du se den i listeområdet, den har foruden navnet også fået angivet dags dato, og du kan se den tilhørende brevskabelon.

Ret i den tilhørende brevskabelon

Du skal nu ind i brevskabelonen og rette flettefelterne (de dynamiske felter), så der IKKE her kommer til at stå de firmaoplysninger du har angivet i dine stamoplysninger, men der i stedet står dit andet firmanavn og de tilhørende bankoplysninger o.l.

  1. Klik på knappen "Andre muligheder"
  2. Vælg "Brevskabeloner" i rullemenuen
  1. Klik på ikonet "Layout" i rullemenuen

Nu kan du i brevskabelonen rette firmanavnet m.v. til det nye navn. Klik på blyanten ud for det/de elementer, der skal rettes f.eks element 1 og element 3, der indeholder firmaoplysningerne.

Overskriv [FirmaNavn] i element 1 og skriv dit nye firmanavn her.

Klik på blyanten ud for element 3 og ret de oplysninger du har behov for her, f.eks firmanavn og bankoplysninger.

Din faktura vi nu komme til at indeholde dit nye firmanavn i sidehovedet og de nye firmaoplysninger i sidefoden.


Vælg layout på kunden

Det sidste du nu skal huske at gøre, er at vælge layoutet, med det nye firmanavn, ind på den/de kunder der skal modtage din faktura m.v. i det nye firmanavn.

  1. Klik på fanebladet "Salg" for at få vist dine kunder
  2. Klik på blyantikonet på linjen ud for den/de kunder, der skal have fakturaen med det nye navn.
  3. Klik på "Øvrigt"
  4. Vælg den nye skabelonsamling i feltet "layout", på den pågældende kunde

Når du sender din faktura, vil mailen dog komme fra det firmanavn, der står under dine stamoplysninger, uanset at du har ændret firmanavnet på dine layout → se nedenfor.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Bliv klogere på design og layout
salg/opsaetning/design-og-layout-een-aftale-flere-fakturalayout · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S