e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideSalg Opret-en-vare-ydelse

Opret ny vare eller ydelse

I denne artikel kan du få hjælp til hvordan du opretter en ny vare eller ydelse i din e-conomic aftale.

Der skal defineres mindst én varegruppe, før der oprettes en ny vare.

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter en ny vare. Hvis du klikker på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på e-conomic's Youtube kanal.

Sådan opretter du en vare/ydelse

For at oprette en vare eller en ydelse i e-conomic, skal du:

  • Klik på "Salg" i toppen.
  • Vælg så, i menuen til venstre, "Varer" og under den "Varer".
  • Klik på den blå knap "Ny vare".
  • Udfyld felterne - se evt. Oplysning om felterne nedenfor.
  • Slut så af med at klikke på "Gem og ny".
  • Nu vil du kunne se varen/ydelsen i listeområdet.

Du kan få e-conomic til at forslå, det næste varenummer i rækken ganske automatisk med funktionen "Automatisk nummerforslag".

Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

Felt Handling
Generelt
Nr. Det ønskede varenummer. Nummeret skal være unikt for denne vare. Maksimum 25 alfanumeriske tegn (undgå specialtegn).
VaregruppeKlik til højre for feltet og vælg den varegruppe, som varen/ydelsen skal tilknyttes. En varegruppe har to funktioner. Dels skal den 'pege på' en salgskonto i kontoplanen, dels har den et statistisk formål, så du under fanebladet Rapport kan udskrive en omsætningsstatistik for de varer/ydelser, der indgår i den pågældende varegruppe. I e-conomics standardopsætning er der som udgangspunkt oprettet 4 varegrupper, som har nummer 1, 2, 3 og 4.

Varegruppe 1 er til varer, som sælges med moms, og peger derfor på konto 1010 ”Salg af varer/ydelser m/moms” i kontoplanen.

Varegruppe 2 er til varer som sælges uden moms, og peger på konto 1030 ”Salg til kunder u/moms” i kontoplanen.

Varegruppe 3 er til ydelser, som sælges med moms, og peger derfor på konto 1010 ”Salg af varer/ydelser m/moms” i kontoplanen.

Varegruppe 4 er til ydelser som sælges uden moms, og peger på konto 1030 ”Salg til kunder u/moms” i kontoplanen.

Tillægsmodulet lagerstyring: Har du først sendt et tilbud/en ordre/bogført en faktura eller sendt en bestilling/registreret en modtagelse/ eller bogført en vareleverandørfaktura, kan du ikke længere ændre varegruppen på en vare.
Navn Det ønskede varenavn (maksimum 300 tegn).
Beskrivelse En beskrivelse af varen (maksimum 500 tegn).
SalgsprisIndtast varens/ydelsens salgspris ekskl. moms. Prisen er ikke 'bindende'. Det betyder, at du kan ændre den i selve fakturaen eller du kan redigere den på f.eks. tilbud og fakturaer.
Vejl. pris Anbefalet salgspris (du har mulighed for på f.eks. din faktura at tilføje en kolonne, hvor du til dine kunder kan angive (anbefale) en vejl. salgspris).
Kostpris Her kan du indtaste en kostpris for din vare. Hvis du benytter tillægsmodulet "Lagerstyring" vil du ikke kunne indtaste din kostpris her. Med tillægsmodulet "Lagerstyring" vil din kostpris først optræde, når du har foretaget en lageråbning, en lagerregulering eller bogført en vareleverandørfaktura.
Vejl.kostpris
(tillægsmodulet lagerstyring)
Her skal du skrive en vejl. kostpris for din vare. Det er vigtigt at du angiver en vejl. kostpris, der ligger så tæt på din kostpris, som muligt, da det kan have betydning, hvis du benytter negativt varelager (altså opretter ordrer på dine varer, før varerne fysisk er på dit lager).
StregkodeStregkoder kan benyttes i et meget beskedent omfang bl.a via integration.
Adgang Vælg "Spærret" for at forhindre posteringer på kontoen, hvis virksomheden f.eks. ikke længere sælger varen.
EnhedVælg en enhed. Du kan i feltets rullemenu vælge mellem ”stk.” og ”timer”. Har du brug for flere enheder, kan du oprette dem under menupunktet ”Enheder” under fanebladet "Salg" og punktet "Opsætning".
Lager (Disse felter har du kun hvis du bruger tillægsmodulet "Lager")
Kategori Har kan du vælge din kategori, inde på din vare.
Minimumlager Her kan du angive et minimums antal af varen på dit lager. Dette felt kan benyttes i.f.m. rapporten "Genbestilling".
Minimumordre Her kan du angive et minimums antal af varen i ordre. Dette felt kan benyttes i.f.m. rapporten "Genbestilling".
Lokation Her kan du vælge din lokation ind på din vare.
Bruttovægt Her kan du angive din vares bruttovægt. Dette er kun en tillægsoplysning om dine vare, som du kan få med på f.eks din faktura, og altså ikke noget, der kan foretages beregninger på.
Nettovægt Her kan du angive din vares nettovægt. Dette er kun en tillægsoplysning om din vare, som du kan få med på f.eks din faktura, og altså ikke noget, der kan foretages beregninger på.
Rumfang Her kan du angive din vares rumfang. Dette er kun en tillægsoplysning om din vare, som du kan få med på f.eks din faktura, og altså ikke noget, der kan foretages beregninger på.
Varerabatgruppe Her kan du tilknytte din varerabatgruppe på varen.

Når der først er bogført salg på et varenummer, kan varenummeret ikke slettes.

Andre interessante emner
Har du brug for Netto-/bruttovægt eller rumfang på din vare?
Se hvordan du opretter en vare i varekartoteket med lagertræk

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Varer
Tilbage til emnet og læs mere om Ny(t) tilbud/ordre/faktura
Tilbage til emnet og læs mere om Varekartotek med lagerstyring
Tilbage til emnet og læs mere om Opret en vare i varekartoteket med lagertræk
Tilbage til emnet og læs mere om Ny linje/Opret linje vareleverandørfaktura
Tibage til emnet og læs mere om Ny bestilingslinje
Tibage til emnet og læs mere om Ny modtagelseslinje


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/opret-en-vare-ydelse · Sidst ændret: 2016/12/08 14:04 af Camilla Lassen
Visma e-conomic A/S