ForsideSalg Fakturering-fakturaer-send-via-email

Send via e-mail

Du kan bogføre og sende din faktura via e-mail.

Sådan bogfører og sender du din faktura via e-mail

  • Klik evt. på blyanten for at arbejde med fakturaen før du bogfører og sender den og klik derefter på knappen "Bogfør og send faktura"
  • Klik på knappen ‘Bogfør og send valgte’ over listeområdet
  • Udfyld felterne - se evt. "oplysninger om felterne" nedenfor
  • Klik på "Bogfør" for at bogføre og evt. og e-maile din faktura


Oplysninger om felterne

Felt Handling
Send via e-mailFakturaen bliver bogført og sendt til kundens-mail
Send via NemHandel (EAN)Hvis du markerer denne vil din faktura blive sendt afsted til din kunde via EAN. Fakturaen vil også være vedhæftet som PDF-fil i forbindelse med udsendelsen af EAN-fakturaen. Salget vil blive bogført i dit regnskab.
Send via MobilePay InvoiceVælger du denne mulighed, vil di faktura blive sendt til kunden via Mobilepay Invoice. Når fakturaen er sendt, bogføres den automatisk i dit regnskab
Vis fakturaer efter bogføringOpretter en PDF, som du kan se og udskrive.
Skift fakturadatoHer har du mulighed for at ændre fakturadatoen, hvis den ikke er korrekt
Inkludér PDFVedhæft som fil. Fakturaen sendes som en PDF-fil

Inkludér som link. Kunden kan tilgå sin faktura via et link, der automatisk indsættes i den mail e-conomic sender til din kunde. Sender du fakturaen, som et link, skal du være opmærksom på, at linket virker i 60 dage - herefter kan din kunde ikke længere tilgå sin faktura via linket.

NYHED Hvis din faktura er sendt efter d. 1 Februar 2017, kan din kunde tilgå sin faktura i et helt år (365 dage) efter du har sendt din faktura frem til kunden. Når de 365 dage er gået, vil linket ikke længere kunne benyttes.
Inkludér OIOXML OIOXML/OIOUBLVedhæft som fil. Fakturaen sendes som en OIOXML-fil

Inkludér som link. Kunden kan tilgå sin faktura via et link, der automatisk indsættes i den mail e-conomic sender til din kunde. Sender du fakturaen, som et link, skal du være opmærksom på, at linket virker i 60 dage - herefter kan din kunde ikke længere tilgå sin faktura via linket.

NYHED Hvis din faktura er sendt efter d. 1 Februar 2017, kan din kunde tilgå sin faktura i et helt år (365 dage) efter du har sendt din faktura frem til kunden. Når de 365 dage er gået, vil linket ikke længere kunne benyttes.
EmneE-mailens emnelinje.
BrødtekstE-mailens tekst.
Husk emneMarkér dette felt for at gemme emnelinjen til yderligere e-mails. Den gemte emnelinje foreslås automatisk.
Husk brødtekstMarkér dette felt for at gemme tekst til yderligere e-mails. Den gemte tekst foreslås automatisk.

Her kan du se en video om, hvordan du bogfører og sender en faktura.

Sådan ændrer du sproget for emnet i faktura-e-mailen

Hvis du sender fakturaer til udenlandske kunder og du ønsker at emnet på din faktura-e-mail, skal ændres til kundens sprog, kan dette sagtens lade sig gøre.

Det er sproget på brugeren, der definerer, hvilket sprog emnet i mailen skrives på. Så hvis du skal sende faktura-e-mail, med emnet på engelsk, skal du ind og ændre sproget på din bruger til engelsk.

Hvad betyder de dynamiske felter?

Her kan du få et overblik over hvad de forskllige felter betyder, så du ved hvordan du kan bruge dem, når du skal sende din faktura, ordre eller tilbud.

Dynamisk felt Forklaring
[DebitorNr] Dette felt viser kundens kundenummer.
[DebitorNavn] Med dette kan du få vist kundens navn.
[FakturaNr] Her kan du få vist fakturanummeret.
[OrdreNr] Dette felt viser ordrenummeret.
[Dato] Med dette flet kan du få vist fakturadatoen.
[BestillingsNr]Dette felt viser bestillingsnummeret.
[Overskrift]Med dette felt kan du få vist det du skriver i feltet ”Overskrift”, når du opretter fakturaen, ordren eller tilbuddet.
[Tekst] Dette er teksten der er skrevet i feltet ”Tekst 1” under ”Noter og referencer” ved udarbejdelse af fakturaen, ordren eller tilbuddet.
[Tekst2] Her tager den teksten der er skrevet i feltet ”Tekst 2” under ”Noter og referencer” ved oprettelsen af fakturaen, ordren eller tilbuddet.
Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Bogfør og send faktura
Tilbage til emnet og læs mere om Import af faktura fra e-conomic til Tradeshift


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/fakturering-fakturaer-send-via-email · Sidst ændret: 2017/11/10 09:47 af Andreas Rostved