ForsideSalg Fakturering-fakturaer-ny-ordre

Opret ny ordre

Når du skal oprette en ordre til din kunde, foregår det ved at oprette en eller flere ordrelinjer.

Pakke og funktions oversigt
Pakke Start-up Small Business Professional
Funktion inkluderet
Hvis du har en Start-up pakke og du ønsker denne funktion, skal du opgradere dit abonnement.

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter en ny ordre helt fra bunden af. Hvis du klikker på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på e-conomic's Youtube kanal.

Sådan opretter du en ordre

  1. Klik på fanebladet "Salg" > "Fakturering"
  2. Vælg "Ordrer" i menuen til venstre
  3. Klik på knappen "Ny ordre"
  4. Klik på "Tilføj kunde" eller blyantikonet for at slå op i dit kundekartotek
    • Er kunden ikke oprettet i forvejen kan du klikke på knappen "Ny kunde" for at oprette kunden

Når din kunde er valgt - eller oprettet - kan du nu udfylde fakturaen med de relevante informationer. (nogle af informationerne er allerede udfyldt, da de hentes, automatisk, fra standardopsætningen)


Oplysninger om felterne over ordrelinjerne

Felt Forklaring
Ordre til
Ordrenr.e-conomic indsætter automatisk dokumentnummeret.
Kundenr.e-conomic indsætter automatisk kundenr. (defineret under kunder) - kan rettes
NavnForud udfyldt navn på kunden (defineret under kunder) - kan rettes
AdresseForud udfyldt adresse på kunden (defineret under kunder) - kan rettes
Postnummer & byForud udfyldt postnr. og by på kunden (defineret under kunder) - kan rettes
LandForud udfyldt land på kunden - kan rettes
EAN nr.Forud udfyldt EAN nr., hvis du skal sende elektroniske fakturaer - kan rettes
Konteringsnr.Forud udfyldte oplysninger til din kunde, når du sender en EAN faktura - kan rettes
Attention Forud udfyldt kontaktperson- eller afdeling hos kunden - kan rettes
Betingelser
Datoe-conomic indsætter automatisk dags dato, kan overskrives.
Betalingsbetingelser Vælg eksisterende, eller opret nye betalingsbetingelser
Moms(Ja/Nej) Vælg, om der skal tillægges moms. Momsen vises her på baggrund af momszonen på debitoren (kan ændres). Se momsopsætning for varer. Klik på ‘OK’
ValutaVælg den valuta der skal faktureres i, kan også sættes op på debitoren i forvejen.
Valutakurs e-conomic indsætter automatisk kursen dags dato (kan ændres). Har du valgt en fast kurs, så er det den, der vil blive vist her.
Layout Udfyldes automatisk med layoutet fra kundeopsætningen. Du kan naturligvis vælge et andet layout eller oprette et helt nyt layout til dine fakturaer osv.
Levering til
LeveringsstedVælg et leveringssted fra kartoteket
AdresseAdressen bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives.
Postnr. & byPostnr. og by bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives
LandLand bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives
LeveringsbetingelseLeveringsbetingelse bliver automatisk hentet fra leveringsstedskartoteket, men kan overskrives
LeveringsdatoHer skrives leveringsdato.
Referencer
OverskriftDokumentets titel. Denne titel vil også fremgå som posteringstekst på debitorkontokortet f.eks faktura/kreditnota.
Hvis du ikke skriver noget her, vil teksten "faktura", hvis det er faktura du bogfører, eller "kreditnota", hvis det er kreditnota, automatisk blive indsat.
Du kan IKKE benytte de dynamiske felter i "overskrift".
Deres refVælg den eksisterende, eller opret en ny kontaktperson. Klik på ‘OK’
Tekstlinje 1
Tekstlinje 2
Her kan du skrive en generel tekst til dit dokument.
Vor ref.
Vor ref 2
Vælg den eksisterende, eller opret medarbejderen i medarbejderkartoteket. Feltet Vor ref (og ikke Vor ref 2) kan bruges til at styre f.eks. salgsprovisioner
Øvrig refEn reference ud over “Vor ref.” og “Deres ref.”
Tilknyt bilagHer har du mulighed for at tilknytte et ekstra bilag til din faktura. Denne funktion kan dog KUN benyttes, hvis du har tillægsmodulet indscanning.
Vis ordreHer kan du se, hvordan den pågældende ordre (PDF fil), kommer til at se ud.

Knapper - ordre

Klik på knappen for yderligere menuer
Ny ordrelinje
Send ordre
Andre muligheder
Vis ordre
Slet ordre
Ny delfaktura
Konvertér til faktura
Ophæv sendt status
Slet valgte
Andre knapper
Vis i excel
Udskriv


  • Hvis du ikke har mulighed for at vælge, hvorvidt du vil oprette et tilbud, en ordre eller en faktura, kan det være, fordi du IKKE har sat flueben i feltet "valgmulighed ved oprettelse" i kundeopsætning.

Andre interessante emner
Her kan du se, hvilke dynamiske felter du kan få med, når du sender din faktura o.l.
Afrunding af moms på din faktura
Har du brug for at slette din faktura?


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Ordrer
Tilbage til emnet og læs mere om Fakturaer
Tilbage til emnet og læs mere om Konvertér til leverandørbestilling
Læs mere om Dellevering med lager


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/fakturering-fakturaer-ny-ordre · Sidst ændret: 2018/04/23 13:38 af Andreas Rostved