ForsideSalg Fakturering-fakturaer-bogfoer-valgte

Bogfør og send faktura

Denne guide vejleder dig i, hvordan du bogfører og sender fakturaer i e-conomic. Husk, at din kunde enten skal have cvr-nummer, der kan modtage elektroniske fakturaer, EAN-nummer eller e-mail udfyldt i kundeoplysningerne under fanen ”Salg” → ”Kunder”, før du kan sende dine fakturaer afsted.

Du kan læse meget mere om, hvordan du opretter en kunde her på e-copedia.

Du kan oprette specifikke e-mailskabeloner, der har emne og brødtekst udfyldt, så du kan vælge skabelonen ved afsendelse af fakturaen.

Sådan bogfører og sender du en eller flere fakturaer på én gang  

  • Tryk på fanen "Salg"
  • Vælg "Fakturaer" under "Fakturering" i menuen til venstre.
  • Markér den eller de fakturaer, du ønsker at sende. Ønsker du at sende alle, kan du markere den øverste boks, så vil alle fakturer på siden blive markeret.
  • Tryk på "Bogfør og send".
  • Den vil nu sende de fakturaer, der er markeret, via cvr-nummer, hvis de kan modtage elektroniske fakturaer, EAN-nummer eller mail.

Sådan vælger du en e-mailskabelon, når du sender en faktura

Du kan ved afsendelse af din faktura oprette en e-mailskabelon, så emne og brødtekst automatisk bliver udfyldt. Du kan se, hvordan du opretter en skabelon her.

  • Tryk på fanen "Salg"
  • Vælg "Fakturaer" under "Fakturering" i menuen til venstre.
  • Tryk "Redigér" til højre for den faktura, du ønsker at sende.
  • Tryk på "Bogfør og send"
  • Tryk på "Vælg e-mailskabelon" og vælg skabelonen, du ønsker at bruge, i drop-down menuen.
  • Du kan nu se, at emne og brødtekst er udfyldt, og du kan klikke på "Bogfør og send", så fakturaen sendes via mail.

Sådan opretter du en e-mailskabelon

  • Tryk på fanen  "Salg"
  • Vælg "E-mailskabeloner" under "Opsætning" i menuen til venstre.
  • Du kan her enten redigere en eksisterende skabelon ved at klikke på "Redigér" eller oprette en ny skabelon ved at klikke på "Ny skabelon".
  • Du skal starte med at tage stilling til, om skabelonen er til tilbud, ordrer, kreditnotaer eller fakturaer.
  • Herefter skal du indtaste den tekst, du ønsker udfyldt i emne og brødtekst, når denne skabelon vælges. I "Dynamiske felter", kan du hente koder ind, så f.eks. kundens navn automatisk udfyldes.

Sådan markerer du kun de fakturaer, der skal sendes via Nemhandel

Ønsker du udelukkende at sende de fakturaer, der skal sendes elektronisk via Nemhandel, så kan du bede programmet om at markere disse.

  • Tryk på fanen "Salg"
  • Vælg "Fakturaer" under "Fakturering" i menuen til venstre.
  • Tryk på "Andre muligheder" og vælg menupunktet "Vælg Nemhandel-fakturaer".

Andre interessante emner
Se hvordan du medsende/vedhæfte et dokument til din faktura e.l.  
E-mailede bilag vises under ‘Indstillinger' i menupunktet ‘Sendt' og kan gensendes herfra.
Se noget om PDF-filens navn.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?                    
Til top
Læs mere om Fakturaer
Læs mere om Abonnementskørsel/opret fakturaerne
Læs mere om Fra ordre til faktura med lagerstyring
Læs mere om hvordan du opretter en kunde
Læs mere om Kundeopsætning


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/fakturering-fakturaer-bogfoer-valgte · Sidst ændret: 2020/06/23 11:33 af Kathrine Grotkær Sørensen