e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideSalg Fakturering-fakturaer-bogfoer-valgte

Bogfør og send faktura

I denne vejledning kan du se hvordan du sender og bogfører fakturaer i e-conomic. Husk at din kunde skal have kende kunde e-mail indtastet i kundeoplysningerne under fanen ”Salg” → ”Kunder”, før du kan sende dine fakturaer afsted.

Du kan læse meget mere om hvordan du opretter en kunde her på e-copedia.

Bogfør og send en enkelt faktura

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du bogfører og sender en faktura i e-conomic. Hvis du klikker på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på e-conomic's Youtube kanal.

OBS
Hvis du sender fakturaer til systemer som håndtere dem, bl.a. EY, så skal der være tilknyttet en PDF-fil. Et link til fakturaen er derfor ikke nok.

  • Klik på fanen ”Salg” → ”Fakturering” → klik på blyanten ud for den faktura du gerne vil sende afsted.
  • Hvis du er i gang med at oprette fakturaen, er du allerede herinde og kan blot hoppe videre til næste step.
  • Nu skal du blot klikke på knappen ”Bogfør og send”.
  • Nu skal du vælge, hvordan du vil sende din faktura.
    1. Send via e-mail vælger du hvis du vil sende din faktura som vedhæftet fil på mail til din kundes mail-adresse.
    2. Send ikke vælger du hvis du ikke vil sende fakturaen til kunden, men blot bogføre den i dit system.
    3. Send via EAN vælger du hvis du vil sende din faktura til kunden elektronisk.
  • Udfyld felterne og klik på ”Bogfør”.

Sådan bogfører og sender du en eller flere fakturaer på én gang

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du bogfører og sender en flere fakturaer på én gang i e-conomic. Hvis du klikker på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på e-conomic's Youtube kanal.

  • Klik på fanen ”Salg” → ”Fakturering”.
  • Vælg alle fakturaer ved at sætte flueben boksen ovenover listen,
  • eller vælg en enkelt faktura ved at sætte flueben i boksen ud for den enkelte faktura.
  • Udfyld felterne og klik på ”Bogfør”.

Samlet fakturering af alm. kunder og EAN-kunder

Har du kunder, der skal modtage fakturaen på en e-mail og kunder, der skal modtage en EAN-faktura/e-faktura (offentlige kunder), er du nødt til at bogføre de igangværende fakturaer af 2 omgange, da e-conomic ikke kan håndtere at bogføre, både e-mail og elektroniske fakturaer på én gang.

Du kan vælge at fakturere dine EAN fakturaer først

  • Sæt flueben i boksen over listen til venstre.
  • Klik på "Andre muligheder".
  • Vælg menupunktet "Vælg EAN-fakturaer".

Derefter kan du sætte flueben i boksen over listen til venstre, for at bogføre og sende de tilbageværende fakturaer, ved at klikke på knappen "bogfør og send valgte".

Andre interessante emner
Se hvordan du medsende/vedhæfte et dokument til din faktura e.l.
E-mailede bilag vises under ‘Indstillinger' i menupunktet ‘Sendt' og kan gensendes herfra.
Se noget om PDF-filens navn.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Fakturaer
Læs mere om Abonnementskørsel/opret fakturaerne
Læs mere om Fra ordre til faktura med lagerstyring
Læs mere om hvordan du opretter en kunde
Læs mere om Kundeopsætning


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/fakturering-fakturaer-bogfoer-valgte · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S