e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideSalg Fakturering-emne-og-broedtekst

Emne og brødtekst/ Autosignatur, når du vil bogføre og e-maile din faktura m.v.

Når du bogfører din faktura har du en masse forskellige muligheder i forbindelse med afsendelse af denne. Du kan bl.a. selv skrive et emne for mailen og en brødtekst, som du også kan få systemet til at gemme til næste gang, du skal sende en faktura.

Se med i denne vejledning og se de mange muligheder.

Sådan vælger du emne og brødtekst på din faktura

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du tilføjer modtager, emne og brødtekst, når du skal sende og bogføre en faktura. Hvis du klikker på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på e-conomic's Youtube kanal.

I det pop op vindue, der kommer frem, har du mulighed for, at vælge flere felter.

Felt Handling
Send via e-mailHvis du markerer denne vil din faktura blive sendt afsted til din kunde på kundens mail og blive bogført i dit regnskab.
Send ikkeHvis du markerer denne vil din faktura ikke blive sendt til kunden, men blot blive bogført i dit regnskab.
Send via NemHandel (EAN)Hvis du markerer denne vil din faktura blive sendt afsted til din kunde via EAN. Fakturaen vil også være vedhæftet som PDF-fil i forbindelse med udsendelsen af EAN-fakturaen. Salget vil blive bogført i dit regnskab.
Send via MobilePay InvoiceVælger du denne mulighed, vil di faktura blive sendt til kunden via Mobilepay Invoice. Når fakturaen er sendt, bogføres den automatisk i dit regnskab
Vis faktura efter bogføringHvis du sætter flueben i dette felt får du vist din faktura samtidigt med at den blive bogført
Vis alle e-mailindstillingerKlikker du på denne knap, får du vist ekstra indstillinger i forbindelse med udsendelsen af din faktura via mail.
Inkludér PDFVedhæft som fil
Vælger du denne vil din faktura blive vedhæftet som PDF til mailen. Dette er den mest almindelige og den er derfor sat som standard.

Inkludér som link
Vælger du denne vil der komme et link til fakturaen med i din e-mail til kunden.
Inkludér OIOXMLVedhæft som fil
Vælger du denne vil din faktura blive vedhæftet som PDF til mailen.

Inkludér som link
Vælger du denne vil der komme et link til fakturaen med i din e-mail til kunden.
ModtagereHer kan du skrive e-mail adresse på din modtager. Hvis du har flere modtagere kan du skrive flere adresser, adskilt af de tilladte tegn
Tilføj Cc & BccKlikker du herpå, får du vist to ekstra felter nemlig felterne ”Modtager (Cc)” og ”Modtagere (Bcc)”.
Modtagere (Cc)Hvis du vil sende en e-mail kopi af din faktura, skriver du en e-mail adresse her
Modtagere (Bcc)Hvis du vil sende en "skjult" e-mail kopi af din faktura, skriver du en e-mail adresse her
EmneHer kan du skrive en fri tekst, men du kan også benytte nogle de dynamiske felter, der findes i e-conomic og "gratis" få tekst med, f.eks dit fakturanr.
Du kan benytte følgende dynamiske felter:
[DebitorNr] - [KundeNr] - [DebitorNavn] - [KundeNavn]- [FakturaNr] - [OrdreNr] - [Dato] - [BestillingsNr] - [Overskrift] - [Tekst] - [Tekst2] Dette gælder ikke for udsendelser via lagermodulet
BrødtekstHer kan du skrive en fri tekst, og her kan du også benytte nogle de dynamiske felter, der findes i e-conomic og "gratis" få tekst med, f.eks dit fakturanr.
Du kan benytte følgende dynamiske felter:
[DebitorNr] - [KundeNr] - [DebitorNavn] - [KundeNavn] - [FakturaNr] - [OrdreNr] - [Dato] - [BestillingsNr] - [Overskrift] - [Tekst] - [Tekst2] Dette gælder ikke for udsendelser via lagermodulet
Husk emneSætter du hak i denne, vil systemet huske og gemme den tekst du har skrevet i feltet ”Emne” til næste gang du sende en faktura til en kunde.
Husk brødtekst Vælger du denne, vil systemet huske den tekst du har skrevet i feltet ”Brødtekst” til næste gang du sende en faktura afsted.
AnnullérKlikke du her vil du kunne gå tilbage til fakturaen og rette i denne, hvis der var noget der ikke kom med i første omgang.
BogførKlikker du på ”Bogfør”.

Hvad betyder de dynamiske felter?

Her kan du få et overblik over hvad de forskllige felter betyder, så du ved hvordan du kan bruge dem, når du skal sende din faktura, ordre eller tilbud.

Dynamisk felt Forklaring
[DebitorNr] Dette felt viser kundens kundenummer.
[DebitorNavn] Med dette kan du få vist kundens navn.
[FakturaNr] Her kan du få vist fakturanummeret.
[OrdreNr] Dette felt viser ordrenummeret.
[Dato] Med dette flet kan du få vist fakturadatoen.
[BestillingsNr]Dette felt viser bestillingsnummeret.
[Overskrift]Med dette felt kan du få vist det du skriver i feltet ”Overskrift”, når du opretter fakturaen, ordren eller tilbuddet.
[Tekst] Dette er teksten der er skrevet i feltet ”Tekst 1” under ”Noter og referencer” ved udarbejdelse af fakturaen, ordren eller tilbuddet.
[Tekst2] Her tager den teksten der er skrevet i feltet ”Tekst 2” under ”Noter og referencer” ved oprettelsen af fakturaen, ordren eller tilbuddet.

Sådan retter du din brødtekst

Hvis du allerede har skrevet en brødtekst, men du vil ændre eller slette denne, skal du blot rette i din tekst eller slette teksten. Dernæst skal du sætte flueben i feltet "Gem" og klikke på "Bogfør".

Fremover vil den "nye" brødtekst, blive vist, når du sender dine fakturaer o.l.

Tip!
Du kan også indsætte links i din brødtekst eller dit eget logo/din egen grafik.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Salg
Tilbage til emnet og læs mere om Bogfør og send faktura

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/fakturering-emne-og-broedtekst · Sidst ændret: 2017/11/21 09:51 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S