e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideSalg Fakturering-arkiv

Arkiv - find bogført faktura

Denne funktion gør det muligt at søge i alle afsendte, registreret som sendt eller bogførte tilbud, ordrer, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog og rykkere. Der kan anvendes mange forskellige parametre i søgefunktionen.

Generelt fungerer søgninger bedst, hvis der indtastes så få parametre som muligt.

Her kan du se en video om, hvordan du finder dine tilbud, ordrer, fakturaer eller rykkere. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

Sådan søger du efter et kunderelateret dokument

  1. Klik på fanen "Salg".
  2. Vælg "Fakturering" i menuen til venstre og klik på "Arkiv" i menuen til venstre.
  3. Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor
  4. Klik på "OK".
  5. Klik på "Vis" til højre for at vise oplysninger.

Oplysninger om felterne
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

Felt Handling
Fra/Til dato Datointerval for søgningen.
Fra/Til kunde Kundenummerinterval for søgningen.
Fra/Til beløb Beløbsinterval for søgningen.
Beløb Om beløbet er netto eller brutto.
Type Dokumenttypen.
TekstSøg på din tekst fra alle felterne på din faktura.
Fra/Til faktura Fakturanummerinterval for søgningen.
Deres/øvrige ref.Søg på tekst benyttet i feltet.
Fra/Til kundegruppeEt interval for kundegruppenummer i søgningen.
Fra/Til ordre Ordrenummerinterval for søgningen.
Tekst Noget af eller hele teksten i det dokument, du søger efter.
Deres/øvrig ref. Kontaktpersonen for det dokument, du søger efter.

Tip og tricks
For at oprette tilbud med samme tekst eller flere fakturaer til samme kunde skal du klikke på ‘Kopier’ til højre.
For at konvertere en bogført faktura til en kreditnota skal du klikke på ‘Kopiér og vend’ til højre. Fakturaen konverteres automatisk til en kreditnota (beløbene er negative). Klik på ‘Bogfør faktura’ over listeområdet for at bogføre kreditnotaen.

Sådan gensender/genfremsender du e-mailede bilag

Bogførte bilag gemmes i arkivet i e-conomic.

  1. Klik på Fanen "Salg".
  2. Vælg "Fakturering" i menuen til venstre og klik på "Arkiv".
  3. Udfyld søgefelterne med dine oplysninger og klik på "OK".

Du kan nu se dit bilag på linjen i listeområdet nedenfor. Du klikker på ikonet med konvolutten for at gensende dit bilag til den oprindelige e-mailadresse (ean-adresse) eller du indsætter en anden (gælder kun e-mailadresse), hvis du har behov for det.


Fig 1.0 gensend dine bilag

Sådan udskriver du alle dine bilag på én gang

Hvis du gerne vil have udskrevet f.eks alle dine fakturaer på én gang, kan du sagtens gøre det. Når du har søgt dine fakturaer frem:

  1. Sæt flueben i boksen over listeområdet.
    • Alle bilagene er nu valgt.
  2. Klik på knappen "Andre muligheder".
  3. Vælg "Vis valgte" i rullemenuen.

Nu får du vist alle dine fakturaer i pop op-vinduet og du kan klikke på printerikonet og få udskrevet alle dine fakturaer på én gang.

Relaterede artikler
Her kan du linke til emnet Sendt.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Salg
Læs mere om Fra ordre til faktura med lagerstyring

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

salg/fakturering-arkiv · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S