e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideRykkere Oprettelse-af-kontoudtog-fra-rykkere

Oprettelse af kontoudtog fra rykkere

Du kan oprette kontoudtog til kunder flere steder i e-conomic, bl.a. via fanebladet "Salg" og via fanebladet "Rapporter".

I denne artikel kan du læse mere om, hvordan du opretter et kontoudtog via fanebladet "Salg", og vælg "Rykkere".

Her kan du se en video om, hvordan du kan oprette et kontoudtog via rykkermodulet. Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

I eksemplet i videoen og på billederne her i artiklen, har vi valgt at sende kontoudtog ud for 2015 frem til dags dato.

Sådan opretter du kontoudtog via rykkere

Hvis dine kundekonti betales periodisk, f.eks. månedligt, så benyt kontoudtog under rykkere, til at generere kontoudtog. I slutningen af perioden registreres alle indkøb og sendes til kunderne.

Hvis du fakturerer den samme kunde hyppigt, kan det være en god idé at erstatte rykkerproceduren (Rykker 1,2, eller 3) med et kontoudtog (Kontoudtog). Derved kan du samle mange fakturaer til én postering (kontoudtog).

Når du benytter rykkermodulet til at lave kontoudtog til dine kunder, skal du tage stilling til, om du vil have tilskrevet renter på de forfaldne fakturaer, allerede fra forfaldsdato.

Teknisk set betragtes et kontoudtog (som laves via rykkermodulet), nemlig som en rykker, og hvis du ikke medtager renter på kontoudtoget i rykkermodulet, så har du forspildt din mulighed for at opkræve renter, fra fakturaernes forfaldsdato.

I eksemplet i videoen og på billederne her i artiklen, har vi valgt at sende kontoudtog ud for 2015 frem til dags dato.

  1. Klik på fanen ”Salg”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Fakturering”, og vælger ”Rykkere”.
  3. Udfyld felterne i indtastningsområdet.
    Bemærk, at felter, der kun er relevante for rykkere, kan ignoreres.
  4. Klik på ”OK”.
  1. Vælg de kunder, du vil udsende kontoudtog til, ved at klikke på boksen til venstre ud for den enkelte kunde eller klik på boksen øverst for at markere alle kunderne.
  2. Klik på ”Bogfør/registrér valgte”.
  • Udfyld felterne i dialogboksen
    1. Hvis du sætter hak ud for ”Vis X rykker(e)”, vises rykkerne/kontoudtogene i en pdf, når du har klikket ”Ja”.
    2. Nu skal du sætte hak i ”Bogfør og e-mail”. Hvis du kun sætter hak i ”Bogfør”, vil kontoudtogene ikke blive sendt afsted til dine kunder.
    3. I rullemenuen kan du vælge om kontoudtoget skal sende med som fil, link eller begge dele.
    4. Boksen ud for ”Emne” svarer til emne-feltet i mailen.
    5. Boksen ud for ”Brødtekst” svarer til tekst-feltet i mailen.
  • Klik på ”Ja”.

Her på billedet kan du se hvad ikonerne ude til højre betyder:

Bemærk!
Når du har sendt et kontoudtog inde fra rykkermodulet med en betalingsbetingelse, kan næste rykker først laves når forfaldsdatoen på denne er overskredet.

Vi anbefaler du laver dine kontoudtog inde under fanen Rapporter, på den måde sikre du, at du altid kan sende den næste rykker.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Før du sender en rykker


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

rykkere/oprettelse-af-kontoudtog-fra-rykkere · Sidst ændret: 2018/08/01 13:44 af Claudia Rome Larsen
Visma e-conomic A/S