e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideRykkere Fastlaeg-en-rykkerprocedure

Fastlæg en rykkerprocedure

Rykker modulet i e-conomic inkluderer alt som er bogført på kunden, der ikke er udlignet. Det vil sige, alle fakturaer, kreditnotaer, betalinger, renter og gebyr.

Det er derfor vigtigt at du udligner betalinger og fakturaer, og holder bevægelserne på kundekontoen opdateret. Beslut dig dernæst for en rykkerprocedure og hold dig til den.

Alt for mange rykker i ”irritation” og glemmer måske derfor at rykke forfaldne poster.

Følg trinene nedenfor og find og bogfør dine rykkere, eller tilbagefør rykker samt rykkergebyr og renter.

Sådan fastlægger du en rykkerprocedure

En fast procedure kunne være, at du rykkede f.eks hver tirsdag morgen (eller på et andet tidspunkt) og at du i den forbindelse, kører proceduren i bund.

Det vil sige at du starter med rykker 1 og går hele vejen til rykker 3.

  1. Fastlæg betingelserne for hver rykker. e-conomic gør det muligt at sende tre forskellige rykkere. F.eks
    1. Rykker 1: Intet rykkergebyr eller renter. En venlig påmindelse til debitorer, der har glemt at betale en forfalden faktura.
    2. Rykker 2: Rykkergebyr og/eller renter. En rykker, der viser, at du forventer betaling.(Renter beregnes kun tilbage til datoen hvor du lavede din rykker 1)
    3. Rykker 3: Rykkergebyr og renter. En rykker, der primært bruges til at videresende sagen til inkasso eller lignende. En fuldstændig liste over udestående gæld med rykkere for hver debitor er tilgængelig indtil Rykker 3 er udsendt.
      Bemærk, at rykkerne skal udsendes i numerisk rækkefølge.
  2. Fastlæg betalingsbetingelserne. Se eksisterende, eller opret nye betalingsbetingelser
  3. Fastlæg, hvornår der skal udsendes rykkere. F.eks. ugedagen for eller intervallet mellem rykkere.
Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Rykkere


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

rykkere/fastlaeg-en-rykkerprocedure · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S