e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideRegnskab Kassekladder-opsaetning-kassekladde

Opsætning af kassekladde

Du kan redigere i din kassekladde og sætte kladden op f.eks. med et bestemt bilagsnummer eller med andre indstillinger, som du ønsker.

Sådan ændrer du i opsætningen i en kassekladde

  • Klik på fanebladet "REGNSKAB", øverst i e-conomic
  • Klik på den kassekladde du ønsker at ændre i menuen til venstre
  • Klik på knappen "Andre muligheder"
  • Vælg "Opsætning af kassekladde" (se evt. Oplysning om felter nedenfor)

Nyt!
Nu behøver du ikke udfylde besked-feltet manuelt ved bankoverførsler, IBAN og +73-betalinger. I stedet kan du automatisk få udfyldt fakturanummer og virksomhedsnavn, ved at opsætte "Automatisk tekst ved bankoverførsel", under "opsætning af kassekladde".

Oplysning om felter
Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske

Felt Handling
BeholdningskontiVælg din virksomheds beholdningskonti 1,2,3 fra kontoplanen i rullelisterne. Der kan angives i alt tre beholdningskonti for hver kassekladde. Angiv evt. genvejstast til kvikkladden for hver beholdningskonto.
BogføringKræv balance pr. dato/måned: Vælg dette for at sikre, at kassekladden kun kan bogføres, hvis der er balance hver dag (eller hver måned).
Bogfør kun ved balance på alle bilag: Sæt flueben her for kun at bogføre kassekladden, hvis der er balance inden for hvert enkelt bilagsnummer.
Gentag tekst ved ubalance på bilag: Sæt flueben her for at gentage posteringsteksten, indtil der er balance inden for et enkelt bilagsnummer. Hvis du foretager en postering uden at anføre modkonto, gentages posteringsteksten, indtil der er balance inden for det aktuelle bilagsnummer.
Acceptér delvis bogføring af godkendte posteringer: Hvis ‘Godkendelse inden bogføring’ blev valgt ved oprettelsen af kassekladden, skal der sættes flueben her for at bogføre posteringer, der er blevet delvist godkendt.
Stående kassekladde: Sæt flueben her for at indtaste flere enslydende posteringer gentagne gange, f.eks. hver måned. Posteringen bliver i kassekladden, så du kun skal ændre f.eks. dato og bilagsnummer næste gang.
PosteringerModkonto ved kundeindbetaling: Den valgte konto foreslås, når du opretter kundeindbetalinger, men den kan redigeres, når der foretages posteringer.
Modkonto ved leverandørbetaling: Den valgte konto foreslås, når du opretter leverandørbetalinger, men den kan redigeres, når der foretages posteringer.
Modkonto ved finansbilag: Den valgte konto foreslås, når du opretter finansbilag, men den kan redigeres, når der foretages posteringer.
Afdeling på alle posteringer: Her kan du vælge en afdeling alle poster, som udgangspunkt, skal indstilles til at påvirke. Bemærk, at denne funktion kun er tilgængelig, hvis du har tillægsmodulet "dimension".
Genvejstast til kontoplan i kvikkladde: Vælg hvilken tast du vil have som genvej til din kontoplan, i kvikkladen.
Tryk på Enter/Return i kvikkladde: Vælg hvad Enter/Return tasten skal gøre.
Tilladte posteringstyper: Vælge hvilken posteringstype denne kassekladde skal kunne håndtere. Én type eller alle.
Automatisk tekstAutomatisk tekst ved kundeindbetaling - indsæt dynamisk felt: Indtast en tekst, der skal indsættes automatisk, hver gang en betaling fra en kunde registreres.
Hvis du f.eks. vil indsætte teksten ”Indbetaling af fakturanr. xx”, skal du indtaste ”Indbetaling af fakturanr. - samt det dynamiske felt %faknr” - i feltet.
Koderne kan ses under "Indsæt dynamisk felt" nedenfor.
Bemærk, at ‘Kundeindbetaling’ eller ‘Alle’ skal være valgt under ‘Tilladte posteringstyper’ ovenfor.
Automatisk tekst ved leverandørbetaling - indsæt dynamisk felt: Indtast en tekst til intern brug, der skal indsættes automatisk, hver gang en betaling til en leverandør registreres.
Hvis du f.eks. vil indsætte teksten ”Betaling af fakturanr. xx”, skal du indtaste ”Betaling af fakturanr. - samt det dynamiske felt %faknr” - feltet.
Koderne kan ses under "Indsæt dynamisk felt" nedenfor.
Bemærk, at ‘Lev.betaling’ eller ‘Alle’ skal være valgt under ‘Tilladte posteringstyper’ ovenfor.
Automatisk tekst ved bankoverførsel - indsæt dynamisk felt: Indtast en tekst, der skal indsættes automatisk, hver gang en leverandørfaktura med betaling, registreres.
Hvis du eksempelvis, vil indsætte teksten ”Betaling af fakturanr. xx”, skal du indtaste ”Betaling af fakturanr. - samt det dynamiske felt %faknr” - feltet. Koderne kan ses under "Indsæt dynamisk felt" nedenfor.
Bemærk, at ‘Lev.faktura’ eller ‘Alle’ skal være valgt under ‘Tilladte posteringstyper’ ovenfor.
BilagsnumreNæste nummer: Det næste nummer i serien som du vil taste.
Min. nummer: Det lavest ønskede nummerinterval i bilagsserien.
Maks. nummer: Det højst ønskede nummerinterval i bilagsserien.
NavigationslisteVed klik på navigationslisten.
Gem postering: Når du forlader posteringen vil den blive gemt.
Gem ikke postering: Når du forlader posteringen, vil den IKKE blive gemt.
Gem kun ved redigering af eksisterende postering: Når du forlader posteringen vil den KUN blive gemt, hvis du har redigeret i posteringen.
FeltrækkefølgeFeltrækkefølge i kassekladden
Standard: Benyt e-conomics standardrækkefølge
Din egen 1, 2…: Har du oprettet din egen rækkefølge, kan du vælge den ind, som standard, på den pågældende kassekladde her.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Ny kassekladde
Læs mere om Bogfør posteringer i kassekladden
Læs mere om Kassekladde - Indbetalinger
Læs mere om Kassekladde - Daglig


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

regnskab/kassekladder-opsaetning-kassekladde · Sidst ændret: 2018/04/25 15:34 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S