e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideRegnskab Aendre-bilagsnummer-nyt-bilagsnummer

Bilagsnummer / ændre bilagsnummer / bilagsserie

I kassekladden kan du opsætte en nummerserie for dine bilagsnumre og du kan også løbende ændre dit bilagsnummer til et andet, hvis det ikke er korrekt.

Her kan du se en video om, hvordan du ændrer dit bilagsnummer. (Ved at klikke på Youtube ikonet i videoen, kommer du ind på vores YouTube kanal, hvor der ligger en masse andre videoer.)

Sådan ændrer du et bilagsnummer/en bilagsserie

Bilagsserierne finder du i de enkelte kassekladder

  • Klik på fanebladet Regnskab.
  • Vælg kassekladden du vil arbejde med f.eks. Daglig.
  • Klik på knappen "Andre muligheder".
  • Vælg "Opsætning af kassekladde" i rullemenuen.
  • Klik på den lille pil ud for "Bilagsnumre".

Tips og tricks
Du kan sagtens starte forfra med din foretrukne bilagsserie, når du bogfører i et nyt regnskabsår, du skal bare være opmærksom på at der ved bogføring vil komme en advarsel op med at, det valgte bilagsnummer allerede er bogført. Det er stadigvæk muligt at bogføre, selvom advarslen bliver vist. Du skal dog være opmærksom på, hvis du har indscanning bliver det indscannede bilag knyttet til det enkelte bilagsnumre, så hvis der er flere posteringer med samme bilagsnummer, i samme regnskabsår, vil de alle få tilknyttet det indscannede.

Et eksempel på en bilagsserie kunne være:

Fakturanummer: 50001 og opadNummerserie
Ordrenummer: 100001 og opadNummerserie
Rykkernummer: 200001 og opadNummerserie
Kassekladde daglig: 1 – 9999Bilagsnummerserie
Kassekladde indbetalinger: 10000 – 19999Bilagsnummerserie
Kassekladde lønninger: 20001 - 29999Bilagsnummerserie

Advarsel om sammenfald

Hvis der er sammenfald mellem de forskellige numre, får du i forbindelse med bogføring af en postering en advarsel som vist nedenfor. Du kan sagtens bogføre de(n) pågældende postering(er), ved at trykke "Bogfør" - men det kan være en god ide at ændre bilagsnummeret eller bilagsnummerserien, for undgå at flere poster har det samme nummer i dit regnskab.

Alternativt kan du trykke "Skift automatisk". Så vil e-conomic forsøge at bruge det næste tilgængelige nummer i den bilagsnummerserie, du har opsat i din kassekladde.

  • Når du bogfører manuelle kundefakturaer via "Regnskab" og kundefakturaer via fanebladet "Salg" så benytter du samme nummerserie til disse, nemlig nummerserien, fakturanummer.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Regnskab
Tilbage til emnet og læs mere om Opsætning af kassekladden - under Regnskab


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

regnskab/aendre-bilagsnummer-nyt-bilagsnummer · Sidst ændret: 2017/09/05 13:59 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S