e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideProjektstyring Overfoer-tid

Overfør og fakturer tid

Når du skal fakturere den tid dine medarbejdere har brugt på et projekt, skal du overføre den til fakturering under fanenbladet "Salg".

Her kan du se en video om, hvordan du overfører tid og fakturer tiden på projektet

Sådan overfører du tid til fakturering

  1. Klik på fanebladet "Salg".
  2. Klik på "Kunder" i menuen til højre og vælg "Kunder".
  3. Klik på "flere" på linjen ud for den kunde du vil fakturere og vælg "Projekter".
  4. Klik på ikonet "Nyt tilbud/ordre/faktura" ud for det projekt du vil fakturere og vælg om du vil overføre det til et tilbud, en ordre eller en faktura.
  5. Klik på "Overfør tid".
  6. Vælg de aktiviteter, der skal faktureres og klik på knappen "Overfør tid".

Når du har klikket på overfør tid, skal du vælge hvordan det skal vises på fakturane.

Vælger du "Samlet på en linje" under "Linjestruktur/udgangspunkt", er felterne under låst. Hvis du i stedet vælger "En linje pr. aktivitet", "En linje pr. aktivitetsgruppe", "En linje pr. medarbejder" eller "En linje pr. medarbejdergruppe" bliver de låst op. Se evt. forklaring til felterne nedenfor.

  1. Klik på knappen "OK", for at få overført tiden til din faktura.
FelterForklaring
Overfør til varenr.Vælg det varenummer du ønsker at overføre dine tidsregistreringer til.
Linjestruktur/udgangspunktVælg hvordan du vil have timerne til at optræde på fakturaen:
Samlet på en linje.
En linje pr. aktivitet.
En linje pr. aktivitetsgruppe.
En linje pr. medarbejder.
En linje pr. medarbejdergruppe).
Specificeret påVælg hvordan du vil have din faktura specificeret:
Beskrivelse.
Medarbejdernavn.
Medarbejdergruppe.
Aktivitetsnav (ved valg af "En linjer pr. medarbejdergruppe".
Specificeret pr. datoSæt flueben her hvis du vil have fakturaen specificeret pr. dato
Specificeret pr. salgsprisSæt flueben her hvis du vil have fakturaen specificeret pr. salgspris
SubtotalerSæt flueben her hvis du vil have fakturaen specificeret pr. subtotaler
Tekst på subtotalerHar du sat flueben i subtotaler, skriv her en tekst til din subtotal
Gem i indstillingerSæt flueben her, hvis du vil gemme dine indstillinger til næste gang du fakturerer

Sådan redigerer du varelinjer

  1. Klik på ikonet "Redigér" til højre for at redigere tekst, priser, antal osv.
  2. Klik på "Bogfør og send faktura"
    Salget af tid er nu blevet posteret til den generelle konto baseret på varegrupperne for de varer, der er valgt.
Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Projektstyring

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

projektstyring/overfoer-tid · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S