ForsideProjektstyring Omkostningsgrupper

Omkostningsgrupper

For at kunne registrere og bogføre en omkostning skal den være knyttet til en omkostningsgruppe.

Via omkostningsgruppen bliver omkostningsregistreringen på et projekt integreret med Finans.

Det vil sige at omkostningen bliver en del af bogføring og bliver på samme tid registreret på projektet og projektkortet.

Omkostningsgrupper definerer, hvilke konti omkostningerne bogføres på. Grupper er også grundlag for rapporter. Det anbefales, at oprette mindst to fakturerbare grupper: En til omkostninger inkl. moms, og en til omkostninger ekskl. moms. (Hvis du har valgt en standardopsætning, findes de forskellige konti allerede i systemet og du skal bare lave omkostningsgrupperne).

Sådan opretter du en omkostningsgruppe

Her kan du se en video om, hvordan du opretter en omkostningsgruppe.

  1. Klik på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre og vælg "Omkostninger".
  3. Klik på "Andre muligheder" og vælg "Omkostningsgrupper".
  4. Klik på "Ny omkostningsgruppe" over listeområdet.
  5. Udfyld felterne - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor.
  6. Klik på "Gem" eller "Gem og ny", hvis du vil oprette en ny aktivitet med det samme.

Oplysninger om felterne

Felt Handling
Nr.Indtast det ønskede gruppenummer. Kun heltal og maks. 9 tegn.
NavnDet ønskede navn på gruppen.
Type/OmkostningstypenFakturerbar: Omkostninger, kunderne kan faktureres for.
Ikke fakturerbar: Aktiviteter, som ikke kan faktureres, f.eks. rejsetid, som ikke betales af kunden.
TillægsprocentDen procent af omkostningen, som kan lægges til den oprindelige omkostning.
Konto, igangværende/afsluttetVælg de konti, omkostningerne til igangværende og afsluttede projekter skal føres på. Hvis det ikke er nødvendigt at skelne, kan du indtaste det samme kontonummer i begge felter.
Se Integration med Finans.
Konto, afsluttetVælg det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet "…".

Vend tilbage til omkostningskartoteket ved at klikke på linket over listeområdet.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Omkostninger

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

projektstyring/omkostningsgrupper · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)