e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideProjektstyring Ny-medarbejder

Opret en medarbejder - projektstyring

Her kan du oprette dine medarbejdere. Når du opretter en medarbejder, skal du tage stilling til:

  • Om det er en medarbejder, der udelukkende skal registrere sin egen tid via vores gratis app "Tid" (Mobil tidsregistrant)
  • Om det er en medarbejder, der skal registrere sin egen tid via e-conomic.dk eller vores gratis app "Tid" (Tidsregistrant)
  • Om det er en medarbejder, der skal registrere og godkende både sin egen og andres tid via e-conomic.dk samt fakturere (Projektleder)

Sådan opretter du en ny medarbejder

  • Klik på "PROJEKTER" i toppen
  • Klik på "ØVRIG OPSÆTNING" i menuen til venstre
  • Klik på "Medarbejdere"
  • Klik på den blå knap "Ny medarbejder"

Her kan du se en video om, hvordan du opretter en ny medarbejder i tillægsmodulet Projekt.

Oplysninger om felterne - Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

Felt Handling
Nr.Indtast det ønskede medarbejdernummer. Nummeret skal være unikt for denne medarbejder. Maksimum ni tegn, kun heltal.
Navn, Adresse, Postnr., ByNavn og adresse på medarbejderen.
GruppeVælg en medarbejdergruppe. Der skal oprettes mindst én medarbejdergruppe, før der kan oprettes en ny medarbejder
AdgangMarkér dette felt for at muliggøre posteringer på medarbejderen.
GrænsedatoGrænsedatoen for stigninger i medarbejdernes omkostnings-/salgspriser.
Salgspris før/efterIndtast en salgspris før og efter grænsedatoen. Hvis der ikke er nogen grænsedato, skal du kun redigere "Salgspris før". Bemærk: Salgspriser kan defineres tre steder i modulet: Under "Medarbejdere", "Aktiviteter" og "Særpriser" i forbindelse med et projekt. Hvis der er defineret en særpris for projektet, tilsidesætter den de to andre: Priser, som er indtastet i "Aktiviteter" tilsidesætter dem i "Medarbejdere".
Kostpris før/efterEn kostpris før og efter grænsedatoen. Indtast "0", hvis der ikke er nogen.
TypeBlank (Ingen valgt): Medarbejderen er knyttet til et projekt, men kan ikke registrere oplysninger.
Tidsregistrant: Medarbejderen kan registrere sin egen tid. Enten via e-conomic.dk eller vores gratis app "Tid".
Projektleder: Medarbejderen kan registrere sin egen og godkende andre medarbejderes tid, på projekter som de er ansvarlige for.
Mobil tidsregistrant: Medarbejderen kan udelukkende registrere sin tid via vores gratis app "Tid" og har dermed ikke adgang til andre dele af e-conomic eller til selve programmet på e-conomic.dk - Hvis en bruger af denne type skal have opdateret sin adgangskode eller øvrige oplysninger, skal dette gøres af en superbruger via e-conomic.dk, netop fordi brugeren ikke selv har adgang.
Initialer/BrugerAnvendes for Projektleder/Mobil tidsregistrant/Tidsregistrant: Medarbejderes initialer e.l. (Kan maksimalt være 3 tegn)
E-mailAnvendes for Projektleder/Mobil tidsregistrant/Tidsregistrant: Medarbejderens e-mail-adresse.
Adgangskode/GentagAnvendes for Projektleder/Mobil tidsregistrant/Tidsregistrant: Indtast brugerens adgangskode to gange. Den skal indeholde mindst otte tegn, inklusive mindst ét tal og ét bogstav. NB: Underret brugeren om dennes nye adgangskode. NB: Tidsregistranter/projektledere koster ekstra.
Kan godkendeProjektleder/Tidsregistrant & alm. medarbejder: Markér dette for at give tidsregistranten tilladelse til at godkende sine egne tidsregistreringer. En projektleder kan ALTID godkende, uanset om der er flueben her eller ej.
Kan fakturereKun gældende for projektleder: Markér dette for at give projektlederen tilladelse til at fakturere de projekter, han/hun leder.

Medarbejder - brugeradgang til flere faneblade

En medarbejder der er oprettet som tidsregistrant eller projektleder har som standard kun adgang til fanebladet "PROJEKTER". Hvis din medarbejder også skal have adgang til andre faneblade i din aftale, skal du give adgang via:

  • Det orange tandhjul og "Alle indstillinger"
  • "ABONNEMENT" (menuen til venstre) og "Abonnementsstatus"
  • Under "Brugere" skal du redigere den respektive medarbejder på blyanten til højre
  • Indtast din egen kode
  • Klik på fanen "Adgang"
  • Sæt flueben i de øvrige faner som medarbejderen skal have adgang til
  • Gem ved at klikke på knappen "OK"
Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Medarbejdere - projektstyring
Tilbage til emnet og læs mere om Håndværkerløsningen
Projekt FAQ – Mest spurgte spørgsmål

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

projektstyring/ny-medarbejder · Sidst ændret: 2017/10/25 13:41 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S