e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideProjektstyring Integration-med-finans-tid

Integration med Finans - tid

Denne artikel beskriver, hvordan du integrerer aktiviteter (tid) i projekter med Finans.

Hvordan virker "Medtag kostpriser i Finans"?

Når du skal periodisere udgifter til et projekt kan du "Medtage kostpriser i finans". Denne funktion virker ved at flytte udgiftsposteringerne til en anden konto indtil projektet bliver afsluttet.

I standard kontoplanen er der oprettet en ”Igangværende arbejde”-konto til formålet. Funktionen gør det muligt at 'skubbe' udgifterne så de først bliver bogført i driften, når du modtager betaling og afslutter projektet.

Dette kan især være nyttigt ved projekter, der strækker sig over en længere periode eller årsskift. Det gør det muligt for dig at registrere mange udgifter på projektet forud for en registreret omsætning. Ved at periodisere dine udgifter, kan de følges ad med projektets indtægter.

Opsætning af aktiviteter til at "Medtag kostpriser i finans"

For at bogføre tidsbrug på et projekt til kostpris i Finans skal du først sikre dig at de rigtige konti er oprettet i kontoplanen. Du skal definere en konto og en modkonto til tidsforbrug på aktuelle projekter og en konto til at overføre tidsforbruget til, ved afslutning af et projekt.

Når du har oprettet de konti, skal du tilknytte dem en aktivitetsgruppe:

  1. Klik på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Øvrig opsætning"i menuen til venstre og klik på "Aktiviteter".
  3. Klik så på "Aktivitetsgrupper".
  4. Sæt hak i "Medtag kostpriser i finans".
  5. Udfyld felterne ned de konti du har oprettet til formålet.
  6. Klik på "Gem".

Sådan integrerer du tidsregistrering i Finans

Det er ikke nødvendigt at integrere tidsregistreringer i Finans, men det er nyttigt, når du skal fordele omkostningerne.

  1. Klik på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Projekter" i menuen til venstre og klik på "Igangværende projekter".
  3. Klik på "Opsætning".
  4. Tage stilling til felterne omkring finanskontering udgangspunkt - se evt. "Oplysninger om felterne" nedenfor.
  5. Klik på "Gem".

Oplysninger om felterne

Felt Handling
Finanskontering med udg.pkt. i (kost)Om du skal bogføre omkostninger ud fra aktiviteter eller projekter
Finanskontering med udg.pkt. i (salg)Om du skal bogføre salg ud fra aktiviteter eller projekter

Du skal markere "Medtag kostpriser/salgspriser i finans" i enten aktivitetsgruppeopsætningen eller projektgruppeopsætningen, alt efter hvad dit faktureringsgrundlag er.

Hvis du medtager salgspriser, skal du huske at ændre momspligtige kundefakturaer.

Bogføring af tidsregistreringer med "Medtag kostpriser i finans"

Bogføringsdatoen på dine tidsregistreringer afhænger af, hvordan du godkender dem:

  • Hvis du trykker på visning af dagens tidsregistreringer, så bogføres der på denne dato. I nedenstående eksempel vil bogføringsdatoen blive d. 3/4 - 17:
  • Hvis du trykker på visning af ugens tidsregistreringer, bogføres der på sidste dag i ugen. I nedenstående eksempel vil bogføringsdatoen blive søndag d. 9/4 - 17:

Vær opmærksom på! Hvis du godkender en uge, hvor der indgår to forskellige måneder - f.eks. marts og april - fordi måneden skifter i den valgte uge, vil der forekomme to forskellige bogføringer på den sidste dag i månederne. Dvs. registreringerne i marts bliver bogført d. 31/3 - 17, og registreringerne i april bliver bogført d. 30/4 - 17

  • Hvis du trykker på visning af månedens tidsregistreringer, bogføres der på sidste dag i måneden. I nedenstående eksempel vil bogføringsdatoen blive d. 30/4 - 17:

Relaterede emner
Sådan opretter du en ny konto.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Projektstyring
Læs mere om Håndværkerløsningen
Projekt FAQ – Mest spurgte spørgsmål

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér ;-).

projektstyring/integration-med-finans-tid · Sidst ændret: 2017/05/29 15:28 af rmj
Visma e-conomic A/S