e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideProjektstyring Bogfor-en-projektomkostning

Bogføring af en projektomkostning med projekter

Du kan bruge enten et finansbilag og leverandørfaktura til at bogføre omkostninger på et projekt, via fanebladet "Regnskab".

Her kan du se en video om, hvordan du bogfører en projektomkostning

Sådan bogfører du en projektomkostning

  1. Klik på fanen "Regnskab".
  2. Klik på "Kassekladder" i menuen til venstre og vælg den ønskede kassekladde.
  3. Klik på "Ny postering".
  • Udfyld felterne under "Generelt". Se evt. Oplysninger om felterne nedenfor.
  1. Sæt hak i "Projekt" og udfyld resten af felterne.
  2. Klik på "Gem".

Oplysninger om felterne - Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

Felt Handling
Generelt
TypeVælg typen Leverandørfakturaer eller Finansbilag, for at kunne sætte hak i "Projekt" (Markér dette felt, for at registrere udgiften til et projekt).
DatoIndtast bogføringsdatoen.
BilagBilagsnummeret udfyldes automatisk, men kan redigeres.
Fakturanr.Indtast leverandør faktura nr
Leverandørnr.Indtast det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet "Søg på liste".
D/KVælg, om beløbet skal krediteres eller debiteres.
BeløbPosteringsbeløbet (bruttobeløbet).
ValutaVælg den valuta, som beløbet skal bogføres i.
Omkostnings nr.Vælg hvilken omkostning projektet skal bogføres som (din omkostnings opsætning i projekter, styrer hvor udgiften bliver bogført).
Moms modkontoVælg den moms, der skal lægges på omkostningsbeløbet (hvis det skal være uden moms, så vælg den tomme linje i rullelisten).
TekstIndtast en kort posteringstekst.
Forfaldsdato Du kan indtaste en forfaldsdato her.
BetalingstypeDu kan vælge en betalingstype her, hvis du skal eksportere filen og importere til din bank.
Øvrigt
Projektnr.Vælg fra listen. Vælg projektet som udgiften vedrører.
Medarbejdernr.(valgfrit): Den medarbejder, som pådrog sig udgiften.

Fordeling af omkostninger på flere forskellige projekter

Hvis du har købt nogle varer hos en leverandør, som du skal bruge til flere forskellige projekter, skal du blot bogføre en leverandørfaktura eller et finansbilag som en flerbenet postering og tilknytte de forskellige projekter.

Nedenstående eksempel tager udgangspunkt i en leverandørfaktura, der skal fordeles ud på tre forskellige projekter.

  1. Klik på "REGNSKAB" i toppen
  2. Klik på "KASSEKLADDER" i menuen til venstre og vælg den ønskede kassekladde
  3. Klik på "Ny postering"
  4. Vælg typen "Leverandørfaktura"
  5. Udfyld de forskellige felter - bemærk at du skal indtaste det samlede beløb, der skal fordeles ud på de forskellige projekter
  6. Klik på "Gem og fortsæt"

  1. Udfyld beløb vedrørende det første projekt
  2. Sæt flueben i "Projekt"
  3. Udfyld "Omkostningsnr."
  4. Klik på fanen "Øvrigt"
  5. Udfyld "Projektnr."
  6. Klik på "Gem og fortsæt":

  1. Udfyld beløb vedr. det andet projekt
  2. Udfyld "Omkostningsnr."
  3. Klik på fanen "Øvrigt"
  4. Udfyld "Projektnr."
  5. Klik på "Gem og fortsæt":

  1. Udfyld beløb vedr. det tredje projekt
  2. Udfyld "Omkostningsnr."
  3. Klik på fanen "Øvrigt"
  4. Udfyld "Projektnr."
  5. Klik på "Gem":

Du har nu oprettet en flerbenet leverandørfaktura, hvor du har fordelt omkostninger ud på forskellige projekter:


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Igangværende projekter
Læs mere om Projekter
Læs mere om Ny omkostning


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

projektstyring/bogfor-en-projektomkostning · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S