e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideProjektstyring Afspadsering-overblik-opsaetning

Opsætning af afspadseringsregnskab

Skal du føre et afspadseringsregnskab kan du i denne artikel få et overblik over, hvordan du sætter det op.

For at kunne føre et afspadseringsregnskab i e-conomic, skal du arbejde med aktiviteter, medarbejder og projekter i projektmodulet.

Er de oprettet skal de tilrettes afspadseringsregnskabet, og der skal laves lidt yderligere opsætning under afspadseringsmenuen.

Medarbejdere/Aktiviteter/Projekter


Medarbejdere
Intet andet end normal opsætning, når du opretter en medarbejder.
Det har ingen påvirkning i forhold til afspadseringsregnskabet om medarbejderne er oprettet som tidsregistrant, projektleder, eller blank (d.v.s. medarbejderen ikke har eget login).

Aktiviteter
Hvorvidt en aktivitet vil indgå i afspadseringsregnskabet afhænger at hvilken afspadseringskode den er sat op med. Du kan se i artiklen hvordan du kan oprette en ny aktivitet og sætte aktiviteterne op til afspadsering. Du kan vælge imellem 3 afspadseringskoder:

  • Afspadseringsberettiget - Vælg denne kode, hvis timer registreret på aktiviteten, skal indgå i afspadseringsregnskabet.
  • Reduktion i normtal - Vælg denne kode, hvis medarbejderen har været syg eller har haft ferie.

Projekter
Intet andet end normal opsætning, når du opretter et projekt.

Afspadsering - Opsætning


Det næste du skal sætte op er under "Afspadsering".

Opsætning

Under dette menupunkt aktiverer og opsætter du afspadseringsregnskabet. Se oplysninger om felterne for mere information.

Oplysninger om felterne

Felt Handling
AfspadseringsregnskabSæt flueben her for at aktivere afspadseringsregnskabet.
PeriodeVælg intervallet for dit afspadseringsregnskab.
Maksimal afspadseringspulje(timer)Her kan du angive den maksimale afspadseringspulje din medarbejder må optjene.
Faktor for optjent afspadseringAngiv faktor for afspadsering, 1 til 1, 1 til 1,5, eller hvad der nu er aftalt i din virksomhed.
Lønreduktion ved negativ afspaderingAngiv om negativ afspadsering evt. skal medføre lønreduktion.

Afspadsering - Helligdage


Systemet finder ikke helligdagene automatisk, så dem skal du selv oprette. De kan dog hurtigt findes og oprettes i systemet.

  1. Klik på fanen "Projekter".
  2. Klik på "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Klik på "Helligdage".
  4. Klik på "Ny helligdag".
  1. Indsæt en tekst for helligdagen og selvfølgelig også datoen for denne.

Opsætning af timer

Inde under "Afspadsering" ligger alle medarbejderne.

For at systemet kan holde styr på overarbejde og afspadsering, skal du på medarbejdere:

  • Sætte flueben i "Afspadsering"
  • Oprettes norm timer.

For at oprette medarbejderens norm timer → klik på rediger ud for medarbejderne og indtast norm timer per dag.

Ansættelses dato skal betragtes, som dato for start og brug af afspadsering i e-conomic. Har du brugt et andet system før, og har du konverteret til e-conomic, er ansættelsesdato den dag man starter i e-conomic og har medarbejderen optjent timer skal du lave en regulering af afspadseringspulje.

Regulering af afspadseringspulje (primo timer)

Klik på ikonet ved siden af rediger ud for medarbejder. Opret regulering på måneds basis, måneden før ansættelsesdatoen. Hvis udbetalte overarbejde, så minus antal timer i måneden hvor det bliver afregnet.

Se afspadseringregnskab (måneds/ugeseddel)

For at se en medarbejders måneds- eller ugeseddel skal du:

  1. Klik på "Medarbejdere".
  2. Klik på linjeikonet "Tidsregistrering".
  3. Klik på måneden eller ugen du gerne vil se på (se billedet nedenstående).

Du vil nu kunne se ikonet "Månedsseddel" eller "Ugeseddel", klikker du på det vil du få vist Timeseddelen for den pågældende medarbejder.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Afspadsering
Læs mere om Projektstyring

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

projektstyring/afspadsering-overblik-opsaetning · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S