e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideMobilExpenses Bruger

Opret bruger der kun kan bruge appen Udgifter til indscanning i e-conomic

Hvis du har medarbejdere der skal have lov til at indsende bilag, men som ikke skal have adgang til dit regnskab, skal du oprette en bruger med begrænset adgang.

Sådan opretter du en bruger der kun kan bruge Udgifter

Først er det vigtigt du allerede har tilvalgt tillægsmodulet "indscanning" eller "smart inbox" til på din aftale, for at du kan oprette denne bruger.

Du skal nu starte med at oprette en bruger:

  • Tryk på det orange tandhjul (”Indstillinger”), og vælg ”Alle indstillinger”.
  • I menuen til venstre trykker på ”Abonnement”, ”Abonnementsstatus”, og scroller ned i bunden til ”Brugere”.
  • Tryk på ”Ny bruger”.

Herefter, skal du sørge for at brugeren har adgang til "Regnskab" under fanebladet "Adgang". Dette er vigtigt - hvis ikke adgang til "Regnskab" slås til, kan brugeren slet ikke logge på e-conomic i app'en "Udgifter".

Nu skal du vende tilbage til fanebladet "Generelt". Udfyld felterne, og i feltet ”Faneblad(e)” skal du vælge ”Kun Basic”. Afslut ved at trykke på ”Gem”.

På oversigten over brugere finder du din nyoprettede bruger, og trykker på det lille hus (”Basic-faneblad”).

Først skal du sikre dig at der ikke er krydset af i nogle af mulighederne.

Nu skal du ind og vælge, hvilke rettigheder denne bruger skal have.
Denne bruger skal kun have indscanning, så du sætter flueben i følgende:

  • Indsendte
  • Ubehandlede
  • Arkiv

Når det er gjort kan din bruger logge ind i Udgifter og overføre bilag, men kan altså ikke se regnskabet ved login i e-conomic.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Udgifter til Android og iPhone
Læs mere om Apps og e-conomic
Læs mereom e-conomics iPhone app – til fakturering, tilbud og orde

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

mobil/expenses/bruger · Sidst ændret: 2018/08/01 14:22 af Claudia Rome Larsen
Visma e-conomic A/S