e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
Chat
ForsideLager Faq

Lager FAQ – Mest spurgte spørgsmål

Nogle gange kan det være svært at finde, præcis det man søger. Vi i e-conomic support får rigtig mange henvendelser i løbet af en dag og for at gøre det nemmere for jer, kære kunder, og for at sænke en evt. vente tid, har vi samlet en liste over de Lager spørgsmål vi høre mest.

Hvordan ændrer jeg min kostpris på en vare?

Hvis din kostpris på en given vare, er helt forkert, skal du lave en lagerregulering for at rette op det. I en lagerregulering, er det muligt både at ændre prisen og antal på lager. Netop når man kører med gennemsnitlig kostpris princip, vil man ved et antal på 0, på lager ikke have nogen kostpris. Derimod skal man benytte sig af vejl. Kostpris.

Hvordan skal jeg læse varekontokortet i e-conomic?

e-conomics lagerstyring vil følge rækkefølgen, som tingene sker i. Så får at at få et overblik skal du dermed søge på kolonnen række (rk). Der er dog en undtagelse. Hvis du har minus lager og dit regnskabsår er afsluttet og du så laver en efterregulering i det nye år, skal du sortere på dato, for at få det korrekte frem.

Hvorfor er der forskel på mit varekontokort antal og ’på lager’ i oversigten under vare?

Når man kigger på varekontokortet, tager den kun højde for alle de finansmæssige bevægelser. Dvs. salgsfakturaer, leverandørfakturaer og lagerreguleringer. Når man derimod kigger på ”På lager”, vil den også tage højde for bevægelser på varen, som endnu ikke har regnskabsmæssig betydning. Så for køb er det modtagelser og for salg er der når der laves følgesedler.

Hvorfor er der forskel på min finanslagerværdi rapport og min saldo på lager kontoen?

Der er typisk 3 årsager til at finanslagerværdirapporten, ikke stemmer overens med saldoen på lagerkontoen i finans:

  1. Man har lavet en fejl i lageråbningen. Dvs. det er vigtigt at tjekke op på, at det stemte fra starten af.
  2. Direkte posteringer på lagerkontoen, via kassekladden. Det vil finanslagerværdirapporten, ikke tage højde for.
  3. Lagerreguleringer med lagerkontoen, som modkonto. Når man laver lagerreguleringer skal man vælge sin modkonto. Hvis man her har skrevet sin lagerkonto, så vil den, finansmæssigt (saldobalancen), kører ind og ud og give 0 effekt, mens finanslagerværdirapporten enten vil forøge eller formindske saldoen, da den ikke tager højde for modkontoen.

Løsningen vil være at man enten retter via et finansbilag, eller laver en lagerregulering.

Jeg har lige lavet en komplet lageroptælling –hvordan fører jeg det ind i e-conomic?

En evt. lageroptælling, skal registreres i e-conomic, via lagerreguleringer. En måde man kan gøre det på, er ved at hente sin finanslagerværdirapport til excel, rette den til i forhold til hvor meget der skal redigeres før det fysiske lager og lageret i e-conomic, passer (hvis du har talt 10 af en enkelt vare på dit fysiske lager og dit lage i e-conomic siger 8, skal du altså ændre tallet i rapporten til 2). Når du har rettet rapporten til, skal du indlæse din regulering og bogføre den.

Hvorfor er min kostpris ændret? Hvordan bliver den beregnet?

Kostprisen i e-conomic bliver udregnet som en gennemsnitlig kostpris. Det vil sige, hvis du den ene dag køber 10 æbler til 10 kr. stykket. Næste dag køber du så igen 10 æbler, men til en pris af 5 kr. stykket. Ud fra de to køb bliver din kostpris altså reguleret til at være 7,50 kr. stykket ((10x10)+(10x5)/20 = 7,50). Så hvis du har købt varer til forskellige indkøbspriser, forklare det hvorfor din kostpris har ændret sig.

Jeg vil gerne ligge en kostpris på min vare, selvom jeg ikke har nogen antal på lager –hvordan gør jeg det?

Da der er 0 på lager og e-conomic beregner en gennemsnitslig kostpris, vil kostprisen skulle være 0 når der ikke er nogen på lager. Det vil være nødvendigt at skrive kostprisen i feltet ”Vejl. Kostpris”, da det er den der er gældende hvis der ikke er vare på lager.

Vejledende kostpris er obligatorisk at udfylde –hvad bliver den brugt til?

Hvis du sælge alle dine vare af en type, eller sælger dem før end du har varerne på lager, vil det være den vejl. kostpris varerne bliver solgt til. Varerne vil nemlig først få deres korrekte kostpris, når de er blevet lagt på lager.

Hvordan sletter jeg en ordre der er leveret vare på?

Hvis du under ”Ordrer” har en ordre liggende, som enten er forkert eller er blevet ’leveret’ ved en fejl, skal man lave lidt forarbejde, før den kan slettes eller rettes. Det indebærer at man skal ophæve sendt status, redigere i ordren, registrere den som sendt, overføre ordre til levering og under følgesedler skal man ændre i antallet så der ender med at stå 0. Så er det altså muligt at gå under ”Ordrer” igen og slette ordren.

Hvordan bogfører jeg en leverandørfaktura med vare der skal på lager og vare der ikke skal?

En vareleverandørfaktura kan kun indeholde varer der ligger på lageret, så hvis du skal registrere vare der ikke skal ligge på lageret skal du lave en leverandørfaktura med samme fakturanummer.

Når jeg overføre en ordre til en faktura så laver den et nyt ordre nr. –hvordan får jeg det originale til at stå der?

Når man har tilknyttet lager til sin aftale, får man flere muligheder, bl.a. kan man nu overføre flere ordre til én faktura. For at dette ikke skal forvirre mere end det gavner, betyder det at ligeså snart man benytter lageret, er det ikke længere en mulighed for at beholde ordrenummeret igennem det hele. Hvis du vil beholde ordrenummeret, skal du konvertere ordren til faktura. Så forsvinder ordren fra ordreoversigten og derfor forsvinder muligheden for levering, følgesedler og lign. også.

Jeg bestiller og køber i en anden valuta, men sælger i DKK –hvordan gør jeg det?

Ved bestilling i en anden valuta, er det vigtigt at vareleverandørens opsætning er korrekt. Du skal sørger for at sikre dig at der står den korrekte valuta på vareleverandøren og ikke mindst den korrekte momszone.

Jeg bestiller altid i EUR, men prisen den foreslår er i DKK –hvordan ændre jeg det?

Den pris den vil foreslå, vil altid være den numeriske værdi, du har skrevet i dit varekartotek. Hvis dette er i DKK, er det også dette beløb den vil foreslå. Derfor er det vigtigt at man manuelt korrigere sine enhedspriser til de valutapriser, som man bruger.

Når jeg køber varer, skal jeg så bruge både bestilling, modtagelse og vareleverandørfaktura?

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

lager/faq · Sidst ændret: 2016/12/30 12:47 af Rikke Malling Jensen
e-conomic danmark A/S