Afslut regnskabsår med åbne valuta posteringer

Hvis man i løbet af sit tidligere regnskabsår har lavet kunde- eller leverandørbetalinger i udenlandsk valuta, er det vigtigt at de bliver udlignet med deres respektive faktura, for at regnskabsåret kan afsluttes uden problemer.

Hvis der er en betaling i en udenlandskvaluta, som ikke er udlignet vil der komme en pop-op med en advarsel når du prøver at afslutte regnskabsåret.

Pop-op’en fortæller ikke om det er det ene eller det andet, blot at der er et bestemt antal der ikke er udlignet.

Sådan finder og udligner du en betaling i anden valuta

For at finde den postering der ikke er udlignet, er der to muligheder.

  1. Lav en automatisk udligning, så tjekker den hvad der kan udlignes, og gør det hvis du acceptere.
  2. Kig leverandør- og kundekontokort igennem, og se om der er en valuta betaling der ikke er udlignet.

En automatisk udligning vil som udgangspunkt være nok, og derfor et godt sted at starte. Hvis den ikke fanger den ikke-udlignede postering, kan det være at beløbene ikke passer sammen, eller at det er i to forskellige valutaer, og du er derfor nødsaget til at finde dem manuelt.

Vælg hvor du vil starte, enten Leverandørkontokort, eller Kundekontokort. Når du står i søgningen er proceduren den samme.

  1. I søgefeltet giver det mening at indskrænke søgningen, så de felter som du skal tage stilling til er:
Felt Handling
Fra dato Startdatoen for det regnskabsår du gerne vil afslutte.
Til dato Slutdatoen for det regnskabsår du gerne vil afslutte.
Vis kun åbne For ikke at kigge en masse igennem der allerede er udlignet, skal du krydse af i denne.
Valuta Hvis du på forhånd ved hvilken valuta det drejer sig om kan du vælge den, ellers skal du vælge ”Omregnet”.
  1. Når du kommer ind på kontokortet skal du kigge i ”Valuta” kolonnen, og lede efter nogle hvor der er angivet valuta.
  2. Nu har du så fundet de posteringer der ikke er udlignede, så du kigger øverst til venstre og finder (i dette tilfælde) kundens navn.
  1. Nu skal du ind og finde kunden, og klikke på ikonet ”Åbne posteringer”.
  1. Når du kommer ind på åbne posteringer, skal du først sikre dig at ”Valuta” feltet i toppen står til den korrekte valuta.
  2. Så finder du de posteringer der ikke er udlignet og krydser dem af i boksen til venstre, og klikker på ”Udlign valgte”.
  1. Du kan nu gå ind og afslutte dit regnskabsår.
Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Afslut et regnskabsår
Læs mere om Rapporter
Læs mere om Indstillinger

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

indstillinger/regnskab-regnskabsaar-afslut/valuta · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)