e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideIndstillinger Regnskab-regnskabsaar-afslut

Sådan afsluttes et regnskabsår

Når du afslutter dit regnskabsår, overføres saldi fra alle dine driftskonti, som en samlet primosaldo.

Du kan se hvilke konti e-conomic er indstillet til at overføre primosaldi til under kan ses under systemkonti.

Saldoen på dine balancekonti overføres, som primosaldo, på de samme balancekonti, i det nye år.

Sådan afslutter du dit regnskabsår

Når du er færdig med at bogføre året, skal du afslutte dit regnskabsår.

Her kan du se en video om hvordan du afslutter dit regnskabsår. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  1. Klik på "Indstillinger" og så videre på "Alle indstillinger".
  2. Klik så på "Regnskab" i menuen til venstre og vælg så "Regnskabsår".
  3. Find det regnskabsår du vil arbejde med, i oversigten.
  4. Klik på ikonet "Afslut" på linjen ud for det regnskabsår du vil afslutte.
  5. Klik nu på knappen "Afslut" i dialogboksen (du skal have oprettet det nye regnskabsår, før du kan afslutte det gamle).
  1. "Nulstil status (anbefales ikke)"
    • Hvis du af en eller anden årsag ikke ønsker at systemet skal danne primosaldi i forbindelse med årsafslutningen, kan du vælge at nulstille status og danne din egen åbningsbalance. Dette gør du ved at sætte flueben i ”Nulstil status” i dialogboksen, når du har klikket afslut regnskabsår. Det frarådes dog, at du gør det uden at have konsulteret din bogholder/revisor.
    • "Fordel pr. afdeling" Kun tilgængelig hvis 'Dimension (afdeling/kvantum) er tilmeldt' - sætter du flueben her, vil der automatisk blive posteret primoposterings linjer pr. afdeling (for de afdelinger, som du har bogført på i løbet af året), når du afslutter året:
      • For driften: Samlet for driften på årsafslutningskontoen
      • For balancen: På de relevante konti for balancen
    • "Fordel pr. enhed" Kun tilgængelig hvis 'Dimension (afdeling/kvantum) er tilmeldt' - sætter du flueben her, vil der automatisk blive vist antal enheder pr. primoposterings linje.

Afslut et regnskabsår med en standardkontoplan

Anvender du en standardkontoplan fra e-conomic, er det nedenfor kun af teoretisk interesse, idet opbygning af vores standardkontoplan tager højde for nedenstående. Med andre ord; anvender du en af vores standard kontoplaner, behøver du ikke at foretage dig yderligere.

Afslut et regnskabsår med din egen kontoplan

Opbygger du din egen og/eller er du usikker på om din kontoplan indeholder det nødvendige i denne sammenhæng, skal du tjekke det følgende.

Ved at afslutte regnskabsåret overføres saldoen på dine statuskonti til primosaldi i det nye regnskabsår, mens driftskonti nulstilles. Årets resultat overføres til den konto, du har angivet for årsafslutning under "systemkonti".
Redigér en given konto, hvorefter et antal felter vises. Et af felterne er ”primokonto”. Den konto du anfører her, er den konto, som saldoen på kontoen bliver overført til i forbindelse med årsafslutningen.

  • Klik på det orange tandhjul ("Indstillinger"), klik så på "Alle indstillinger".
  • I menuen til venstre vælger du "Regnskab" og så "Systemkonti".

Din kontoplan ligger under:

  • Det orange tandhjul ("Indstillinger").
  • Vælg så "Alle indstillinger".
  • Så klikker du på "Regnskab" i menuen til venstre og vælger "Kontoplan".

Afskrivninger

På grupper af statuskonti, hvor der foretages afskrivninger, skal du oprette følgende struktur:

Primo
* Årets tilgang
* Årets afgang
* Afskrivning primo
* Årets afskrivninger
Primo
* Udgående (salg) moms
*Indgående (køb) moms
* Erhvervelsesmoms (køb i udland)
* Erhvervelsesmoms (modkonto)
* Olieafgift
* Elafgift
* CO2-afgift
* Betalt moms
Moms
I e-conomic bogføres betalt moms (f.eks. penge du skal have tilbage) på en konto for betalt moms.

Der skal på alle konti i momsgruppen (bortset fra primokontoen) sættes konto for primo. Ved årsafslutningen bliver beløbene talt sammen, og der bliver dannet en primosaldo, der svarer til det beløb du henholdsvis skylder i moms, eller har til gode i moms.

Efterposteringer

Efter at du har afsluttet dit regnskabsår, vil din revisor muligvis vende tilbage med nogle efterposteringer. I så tilfælde skal du fortryde afslutningen bogføre dine efterposteringer og så afslutte regnskabet igen.

  • Det er ikke muligt at oprette et nyt regnskabsår, hvis et senere, lukket regnskabsår eksisterer. Du skal genåbne de senere regnskabsår, inden du kan oprette et nyt.
  • Det er heller ikke muligt at lukke et regnskabsår, hvis et tidligere, uafsluttet regnskabsår eksisterer. Du er nødt til at lukke dine regnskabsår i kronologisk rækkefølge.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om Regnskabsår
Læs mere om Afslut regnskabsår med åbne valuta posteringer
Læs mere om Checkliste-til-konvertering-fra-andet-regnskabsprogram
Læs mere om Checkliste-til-konvertering-fra-andet-regnskabsprogram-finansposter


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.


indstillinger/regnskab-regnskabsaar-afslut · Sidst ændret: 2018/04/13 09:49 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S