e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideImport-af-data Kolonneforklaring-kunder

Indlæs fil - kolonneforklaring kunder

Her kan du se en video om, hvordan du importerer dine kunder. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

Hvis du ønsker at importere nye kunder, er det vigtigt at du krydser af i "Opret poster".

Før du kan indlæse din fil, skal du matche kolonnnerne i indlæsningsfilen med kolonnerne i din CSV fil. her kan du se forklaring til de enkelte kolonner.

IndlæsningsfilKolonneforklaring
KundenummerKundens kundenummer - kan maks. være 9 cifre. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.
KundegruppeDen kundegruppe din kunde tilhører. Nummer kan maks. være 9 cifre. Du skal som minimum have oprettet én kundegruppe, før du kan indlæse dine kunder. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen
NavnKundens navn - kan maks. være 255 karakterer. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen
Adr.1Kundens første adresse
Adr.2Kundens alternative adresse, hvis du har en sådan
Postnr.Postnummer
ByByen
LandLandet kunden bor i
Tlf.faxTelefonnummer eller fax
E-mailKundens e-mailadresse
HjemmesideKunden hjemmeside
ZoneMomszonen som kunden tilhører. Er det en kunde i Danmark er momszonen "indland". Er det en kunde bosat i England er momszonen "EU (rubrik B)". Momszonen skal angives med tal (1=Indland, 2= EU eller 3 = Øvrige udland. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen
ValutaDen valuta du vil handle med din kunde i. Valutakoder må ikke være længere end 3 tegn (du skal bruge e-conomics valutakoder). Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen
CVR.nr.Kundens CVR nummer
Vor refEvt. referance du vil have påført din kunde. Referancepersonerne skal oprettes manuelt først, hvis du vil importere dem her.
LayoutVælg hvilket layout du vil benytte. Layout vælges, som fast værdi, på alle kunderne du vil indlæse. Kolonen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen
BetalingsbetingelseBetalingsbetingelse skal oprettes i e-conomic på forhånd, og derefter vælges fra kolonnen i din kildefil, eller som fast værdi. Kolonen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen
AdgangHer kan du angive om der være adgang til din kunde. Hvis din kunde er "inaktiv" og den skal være spærret, skal der IKKE skal være adgang.
Tom kolonne, "0" eller "-" gælder som NEJ. Alt andet gælder, som JA. Altså hvis der IKKE skal være adgang til din kunde (kunden skal være spærret), skal du enten lade kolonnen være tom, skrive "0" eller "-" i feltet. Hvis der skal være adgang til din kunde, kan du f.eks skrive "1" i feltet.
EAN.nrEAN nr på din kunde
RabatgruppeBenytter du tillægsmodulet Lagerstyring har du mulighed for at importere den rabatgruppe, som din kunde er tilknyttet.

Efterhånden som du vælger indstillinger, kan du se, at dataene fra kildefilen bliver kopieret ned i felterne under Indlæsning. Når alle relevante indstillinger er blevet valgt, afslutter du med at klikke på Importér data. Herefter bliver dataene importeret i kundeoversigten i e-conomic.

Her kan du se en video om, hvordan du importerer dine kunder. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  • Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linier eller felter i den fil du vil importere.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Importér kunder/opdatering af kunder


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

import-af-data/kolonneforklaring-kunder · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S