ForsideImport-af-data Indlaes-semikolonfil-varer

Indlæs semikolonsepareret fil for varer

Her kan du se en video om, hvordan du importerer dine varer. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

Du skal indlæse filen således:

  1. Klik på Fanebladet "Salg"
  2. Klik på "Varer" > "Varer"
  3. Klik på "Vis import muligheder" > "Indlæs fil"
  4. Klik på "Gennemse" i dialogboksen "Importér varer".
  5. Vælg den CSV-fil, der skal indlæses, og klik på "Åbn".
  6. Afslut med at klikke på "Indlæs fil" i dialogboksen Importér varer.

Indlæsningen kan tage et stykke tid afhængigt af, hvor stort kartoteket er.


Importskabelon

Vælg indstillinger og importér
Felterne i importskabelonen udfylder du på følgende måde:

Felt Handling
SkabelonFørste gang du skal importere data, vil du kun kunne vælge ”Gem som ny” i rullelisten. Efterhånden som du får gemt flere skabeloner, kan du vælge dem fra rullelisten og på den måde genbruge indstillingerne i de pågældende skabeloner.NB: Brugere på samme aftalenr. "deler" den pågældende skabelon.
Navn på nyDe indstillinger du vælger, kan du gemme ved at navngive skabelonen.
Spring linjer overDu skal ikke importere fx kolonneoverskrifter eller indledende tekst i filen. Derfor angiver du her det antal linjer (regnet fra toppen af filen), som skal springes over ved indlæsningen.
Opret nye posterDu markerer feltet, hvis du skal indlæse nye varer. Hvis du kun vil opdatere fx priser i et eksisterende varekartotek, skal du ikke markere feltet.
Opret manglende enhederIndeholder de data, som skal importeres, oplysninger som stk., l (liter), m (meter) mv., og er de ikke oprettet i e-conomic, bliver de automatisk oprettet, hvis du markerer feltet.
KildefilHer kan du se din fil.
Indlæsning Her vælger du indstillinger for indlæsningen.
Indlæs fra Her skal du for de enkelte oplysninger (varenummer, varenavn, beskrivelse mv.) angive, hvorfra i din kildefil de skal indlæses. I feltets rulleliste kan du vælge mellem ”Ingen”, ”Fast værdi” eller ”Kolonne x”. ”Ingen” vælger du, hvis der ikke er nogen oplysninger af den pågældende art, som skal indlæses. I fig. 1.0 er der i kildefilen fx ingen kolonne med varebeskrivelser. Derfor er der for ”Beskrivelse” valgt ”Ingen”.
”Fast værdi”vælger du, hvis der skal indlæses samme værdi for en oplysning, (se også beskrivelse af ”Fast værdi” nedenfor).
Kolonne "x” bruger du til at angive, i hvilken kolonne den pågældende oplysning står i kildefilen. I fig. 1.0 står varenumrene fx i kolonne 1. Derfor er ”Kolonne 1” valgt for ”Varenr.”.
Fast værdiDette felt udfylder du, hvis der skal indlæses samme værdi for en oplysning. Skal alle varer fx tilknyttes samme varegruppe, vælger du den pågældende varegruppe i rullelisten for ”Fast værdi”.
Opdatér eksisterendeSkal du opdatere et eksisterende varekartotek, markerer du her felterne for de oplysninger, som skal opdateres. Skal du fx opdatere salgspriser, markerer du feltet under ”Salgspris”. Efterhånden som du vælger indstillinger, kan du se, at dataene fra kildefilen kopieres ned i felterne under Indlæsning.

De indstillinger, du vælger i importskabelonen, kan du gemme ved at navngive skabelonen.


Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Import af varer


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

import-af-data/indlaes-semikolonfil-varer · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)