e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideImport-af-data Import-af-kunder

Import/opdatering af kunder

Inden du kan komme i gang med at arbejde i din aftale, har du måske brug for at få indlæst dine kunder fra et andet regnskabssystem.

Inden du går i gang

Her kan du se en video som viser, hvordan du importerer kunder til en ny e-conomic aftale.
Du skal gemme filen, som en CSV(semikolonsepareret) fil, selvom den gemmes anderledes i videoen. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

I e-conomic kan du importere kunder og på den måde slippe for mange timers tastearbejde ved pc’en. Hvordan du gør det, finder du en beskrivelse af i denne vejledning, som vi anbefaler, at du læser grundigt igennem.
De data, du vil importere, skal opfylde bestemte kriterier. Kriterierne er som følger:

  1. De skal bestå af minimum kundenummer, kundegruppe (der skal være oprettet én
    kundegruppe inden importen
    ), navn, momszone og valutakode.
  2. Kundenummer og -gruppe må maks. bestå af 9 cifre.
  3. Navne må maks. bestå af 255 tegn.
  4. Momszonen skal angives med tal (1=Indland, 2= EU eller 3 = Øvrige udland).
  5. Valutakoder må ikke være længere end 3 tegn (du skal bruge e-conomics valutakoder).
  6. Betalingsbetingelserne skal være angivet for den enkelte kunde.
  7. Der skal være markeret om der adgangen på kunden skal være åben eller spærret.

Følg disse tre trin, for at indlæse din fil

  • Betalingsbetingelse skal oprettes i e-conomic på forhånd, og derefter vælges som fast værdi.
  • Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linier eller felter i den fil du vil importere.
  • Skal du importere en fil med kunder, med EAN nr., skal du være opmærksom på, at EAN nr. vil blive vist som en "kode" i excel kolonnen. Dette kan du løse ved, i excel kolonnen, at højreklikke med musen, vælge "formater celler" og vælge at få vist kolonnen, som "tal". Nu vil du få vist EAN nr. korrekt i din kolonne og kan herefter importere den.

Avanceret import

Andre interessante emner
Der er tegn, som ikke er hensigtsmæssige at benytte, når du skal importere data i e-conomic. Se hvilke du bør undgå.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Import af data
Tilbage til emnet og læs mere om Checkliste-til-konvertering-fra-andet-regnskabsprogram
Tilbage til emnet og læs mere om Vis kunder

Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

import-af-data/import-af-kunder · Sidst ændret: 2017/11/21 11:10 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S