e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideImport-af-data Import-af-budgettal

Import af budget/budgettal

Hvis du bruger tillægsmodulet "Budget", kan du nemt og hurtigt importere dine budgettal, så du er fri for at indtaste dem manuelt.

Her vises et eksempel på indlæsning af budgettal via regneark i csv format. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

Sådan importerer du budgettal

  • Konfigurér dataene korrekt i Excel eller anden software, hvor du kan gemme i kommasepareret format (csv).
  • Gem dataene som .csv
  • Klik på det orange tandhjul ("Indstillinger") og klik på "Alle indstillinger".
  • Klik på "Regnskab" i menuen til venstre og klik på "Kontoplan".
  • Klik på "Andre muligheder".
  • Sidst men ikke mindst klikker du på "Importer budgettal".

Dataindhold

Dataene for budgettallene skal indeholde:

  • Kontonummer kontiene skal oprettes i e-conomic på forhånd.
  • Budgetperiode, dvs. "Fra dato" og "Til dato"
    Datoformatet skal være med bindetegn svarende til f.eks: 01-07-2013.
  • Beløb: Formatet kræver beløb med højest to decimaler.

Det er muligt at importere andre oplysninger. Ledsagende tekst må være på maks. 250 tegn.


Se nedenstående eksempel

Budgettal

Vend fortegn:
Indtægter skal importeres som kreditbeløb (negative beløb) og udgifter som debetbeløb (positive beløb). Hvis indtægten i kildefilen er positive beløb, og udgifterne er negative beløb, skal du omregne ved at markere ‘Vend fortegn’.

Hvis du har tillægsmodulet dimension, skal du også definere Afdelinger.

Du kan også manuelt oprette dine budgettal.


Ændring af budgettal via fil

Allerede indlæste budgettal kan ændres ved at indlæse en ny fil. Det kan du gøre på to måder:

Enten skal du først indlæse tallene svarende til de tidligere indlæste budgettal, men med omvendt fortegn, for at 0-stille budgettet.

Eller også kan du forinden tilrette din fil med differencen mellem de nuværende, indlæste, budgettal, og de nye budgettal, du ønsker at benytte. Herefter kan du indlæse din nye fil og på den måde redigere (opjustere/nedjustere) budgettallene.

Andre interessante emner
Der er tegn, som ikke er hensigtsmæssige at benytte, når du skal importere data i e-conomic. Se hvilke du bør undgå.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Kontoplan
Tilbage til emnet og læs mere om Import af data

~~DISCUSSION:off~~

import-af-data/import-af-budgettal · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S