e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideHjem Fjern-ubetalte-fakturaer-fra-hjem-fanen

Ubetalte salgsfakturaer

Når du logger ind i din aftale, kommer du oftest ind på fanen "Hjem". Herpå kan du bl.a. se hvilke fakturaer, der endnu ikke er blevet betalt.

Hvis oversigten ikke stemmer, er det fordi du mangler, at udligne de kundeindbetalinger du har bogført, med den respektive faktura. I denne vejledning kan du se, hvilke steps du skal igennem, for at få fjernet de fakturaer, der er betalt, fra oversigten.

Du skal starte med at lave en automatisk udligning, så alle de fakturaer og dertilhørende indbetalinger systemet automatisk kan matche, bliver udlignet. Hvis der stadig er fakturaer på listen, der er betalt, skal du ind og lave en manuel udligning.

Automatisk udligning

Her kan du se en video om, hvordan du laver Automatisk udligning. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  • Klik på fanen "Salg" → "Kunder" → "Andre muligheder".
  • Klik på "Automatisk udligning".
  • Udfyld felterne - se evt. "oplysning om felterne" nedenfor
  • Klik på "OK".

Oplysninger om felterne Bemærk, at ikke alle felter er obligatoriske.

Felt Handling
Fra/Til kunde, eller Fra/Til leverandør Kreditornummerinterval for udligningen. (Kundenumre, hvis du udligner kundekartoteket).
Fra/Til gruppe Gruppenummerinterval for kontokortet.
Valuta Vælg valuta. Du kan kun udligne posteringer i samme valuta. Hvis du udligner beløb i en fremmed valuta, beregner systemet eventuelle valutakursdifferencer, som også bliver vist.
Pr. datoHer kan du angive en dato, frem til hvilken, du vil udligne.
Kun beløb på konti med 0-saldo Markér dette afkrydsningsfelt for at udligne konti, der er i balance. To bilag på DKK 10.000 udlignes f.eks. med ét på DKK 20.000.
Kun ens beløb Markér afkrydsningsfeltet for at udligne posteringer med identiske beløb. Et bilag på DKK 10.000 udlignes f.eks. kun med et andet bilag på DKK 10.000.

For at vælge alle kunder til udligning,

  1. Klik i boksen i toppen for at markere alle kunder/leverandører
  2. Klik på "Udlign valgte".

For at vælge en enkelt kunde til udligning

  1. Klik i boksen ud for kunden.
  2. Klik på "Udlign valgte".

For at udligne alle kunder på én gang.

  1. Klik på knappen "Udlign alle".


Hvis systemet automatisk har oprettet og bogført valutakursdifferencer, vises en liste med bilagsnumre. Valutakursdifferencerne bogføres på systemkontoen ‘Valutakursdifference, kunder’.

HUSK! Hvis alle posteringer skal være med i den automatiske udligning, skal du sikre dig at alle posteringer i dine kassekladder er bogført.

Manuel udligning

Her kan du se en video om, hvordan du udligner flere åbne posteringer på din kunde. (Klik på Youtube ikonet i videoen, for at få åbnet videoen i Youtube).

  • Klik på fanebladet "Salg" → "Kunder".
  • Vælg "Kunder" i menuen til venstre.
  • Klik på ikonet "Åbne posteringer" på linjen ud for den kunde, hvor posterne skal udlignes.

Du vil få et pop op vindue, hvor du nu kan vælge de posteringer, du vil have udlignet med hinanden.

  • Du kan vælge enkelte posteringer ved at sætte "flueben" i boksen ud for posten.
  • Du kan klikke i boksen øverst til venstre, hvis du vil/kan udligne samtlige posteringer.
  • I bunden kan du se saldoen på de valgte posteringer.
  • Klik på "Udlign valgte" når du har valgt de posteringer, du vil udligne.

  • Du kan KUN udligne beløb, der er bogført, i samme valuta - du kan altså ikke udligne, på tværs af valutaer.

Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Tilbage til emnet og læs mere om Udligning
Tilbage til emnet og læs mere om Fortryd udligning


Yderligere hjælp?

Indrømmet, vi oplever - at I kære kunder - kender til detaljer i programmet, som vi i Supporten ikke selv har tænkt på.

Sidder du med et rigtigt godt ”fif/cowboy trick”, eller har du et spørgsmål til programmet, så er du naturligvis velkommen til at sende os en mail på info@e-conomic.dk.

Du kan naturligvis også altid tjekke vores Forum, for at se, om der allerede findes et godt fif eller et svar på dit spørgsmål dér.

hjem/fjern-ubetalte-fakturaer-fra-hjem-fanen · Sidst ændret: 2018/06/08 09:08 af Andreas Rostved
Visma e-conomic A/S