ForsideFaktura Efakturering

Bogfør og send en e-faktura (nyt)

I e-conomic tror vi på at det skal være så nemt som muligt at fakturere. Både for dig som afsender - men også for modtager af fakturaen. Vi har derfor opdateret måden at afsende fakturaer på. Hvis du har opsat din kunde med CVR, EAN eller P-nummer, sendes fakturaen automatisk som e-faktura, såfremt kunden har tilmeldt sig NemHandelsRegistret. Så længe dine stamoplysninger på kunden er korrekte, slipper du altså for at tage stilling til afsendelsesmetoden.

Sådan bogfører og sender du en e-faktura

  • Klik på "Salg" og vælg "Fakturaer".
  • Klik på "Ny faktura" eller klik "N" på tastaturet.
  • Vælg kunden du ønsker at sende en e-faktura.

Et lille tip
Du kan i flowet oprette din kunde. Brug "Ny kunde" i stedet for at vælge på listen. Tjek kravene nedenfo, så du får oprettet din kunde til at kunne modtage e-fakturaer nu og fremover.

  • Opret nu dine fakturalinjer ved hjælp af "Ny fakturalinje".
  • Klik på "Bogfør og send faktura".

Bekræft nu at du ønsker at sende din e-faktura - klik på "Bogfør og send". Nu vil din e-faktura blive sendt afsted til kunden. Vi afsender e-fakturaaen med en vedhæftet PDF-fil elektronisk til din kunde.

Krav til din e-faktura

Før e-conomic kan sende din faktura som e-faktura, kræver det at du har sat ét eller flere af følgende numre op på din kunde:

  • CVR
  • EAN
  • P-nummer

Et lille tip
Din modtager skal være registreret til modtagelse gennem et af numrene i Nemhandel for at fakturaen når frem. Du kan altid tjekke op på om nummeret er aktivt på opslag.nemhandel.dk.

EAN, CVR eller P-nummer skal være udfyldt

  • Klik på din kundes navn i venstre hjørne. Du får nu "Modtager"'s oplysninger frem - her skal du altid indstaste kundens CVR nr. for at din faktura er gyldig. Du udfylder også enten EAN- eller P-nummer, hvis din kunde skal modtage på det nummer.

Påfør en kontaktperson, som "Deres reference"

  • Klik på området for "Noter og referencer".

Vælg en kontaktperson - eller lav en ny kontaktperson efter du har klikket på "Søg på liste".


Fakturaen skal også sendes på mail

Skal din e-faktura også sendes på mail? Så kan du sætte kontaktpersoner op til altid at modtage en e-mailkopi af udsendte e-fakturaer.

  • Klik på "Salg" og vælg "Kunder".
  • Klik på "flere" til højre for kunden og vælg "Kontaktperson".
  • Klik på "Redigér" til højre for kontaktpersonen du ønsker altid skal modtage en e-mailkopi.
  • Sæt flueben i "E-faktura".

Gensend fakturaen på e-mail
Du kan altid gensende den sendte e-faktura på e-mail efterfølgende.

  • Klik på "Salg" og vælg "Arkiv".
  • Find her fakturaen ved at søge den frem. Søg blot efter fakturanr. eller kundenr.
  • Klik på "Send" til højre for fakturaen.

Når du er tilfreds med e-mailen du ønsker at sende afslutter du med "Send".

faktura/efakturering · Sidst ændret: 2020/03/23 14:28 af Casper Hertz Olsen