e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideEaccounting Eksportimport

eAccounting: Eksport, klargøring og import af kontoplan og posteringer

Denne vejledning er specifikt til dig som gerne vil have din kontoplan over i e-conomic fra eAccounting.

Inden du kan gå i gang, anbefaler vi at du først og fremmest læser hele vejledningen igennem, så du ved hvad du skal igang med.

Bagefter skal du logge på din VismaOnline eAccounting aftale, samt e-conomic, og derefter følge vejledningerne for Eksport, Klargøring og Import nedenfor.

Rigtig god fornøjelse!

Eksport

Posteringer

  • Gå i "Regnskab" i eAccounting og vælg "Udskrifter".
  • Klik på “Bilagsliste” og vælg “Ny udskrift”.
  • Vælg filteret for det du gerne vil udskrive og klik på den lille pil ved “Vis” for at gemme filen som CSV-fil.
  • Gem filen på din computer, så du kan finde den igen når du skal klargøre filen til indlæsning i e-conomic.


Kontoplan

  • Gå i “Indstillinger” i eAccounting og vælg “Import og eksport”
  • Klik på “Import og eksport af kunderegistret” og vælg “Ny eksport”
  • Vælg hvilket regnskabsår du vil eksportere og klik “Eksporter”
  • Gem filen på din computer, så du kan finde den igen når du skal klargøre filen til indlæsning i e-conomic.

Nu har du eksporteret kontoplan og posteringer. Du er nu klar til at strukturere filerne, så de kan læses ind i e-conomic.


Klargøring

Ved klargøringen, handler det om at holde tungen lige i munden.

Posteringer

Vi anbefaler at du bruger eAccounting som kigge-licens og starter på en frisk i e-conomic med primoposteringer. Men nogle af vores kunder vil gerne have importeret deres posteringer fra tidligere regnskabsår med ind i e-conomic, og det er der også en vejledning på.
Så i stedet for at bruge kigge-licensen på eAccounting, kan du nedenfor læse vores eksisterende vejledninger for, hvordan filen skal se ud inden du kan importere den i e-conomic.
Brug den her vejledning, for at få en bedre forståelse for hvordan du skal opbygge din eksporterede fil fra eAccounting, så du kan klargøre den til e-conomic. Denne vejledning og video viser dig kolonneforklaringen for indlæsningen af dine posteringer.
Hvordan du taster din virksomheds primoposteringer ind, kan du se ved at gå videre til tredje og sidste trin - import af kunder, varer, leverandører og evt. posteringer.

Kontoplan

Der er en del du skal være opmærksom på, når du gerne vil have din kontoplan med over i e-conomic. Der skal bl.a. være oprettet regnskabsår, momskonti, systemkonti, betalingsbetingelser, enheder mm., inden du begynder på importen.


Når du har oprettet det du skal i e-conomic, og du har klargjort både posteringer og kontoplan, er du klar til at gå videre til Importen.


Import

Nu er du så langt, er du er klar til at importere kontoplan og posteringer.

Posteringer

Sådan importerer du dine posteringer
Vi har en e-copedia artikel, hvori der er opstillet forskellige scenarier ved import af posteringer i e-conomic og inden du går helt i gang.
Vi har også en guide til hvordan du importerer dine primoposteringer ved skift fra et andet regnskabssystem.

Kontoplan

Sådan importerer du din kontoplan
Vi har en e-copedia artikel, som beskriver hvordan du importerer din kontoplan ind i e-conomic.

Når har du importeret din kontoplan og dine posteringer, mangler du blot at importere dine kunder, varer og leverandører, inden du er helt i mål.

For at gøre det, skal du gå til eAccounting FAQ og følge de 3 trin for eksport, klargøring og import af kunder, varer og leverandører.

eaccounting/eksportimport · Sidst ændret: 2017/06/21 10:51 af Isabel Christensen
Visma e-conomic A/S