e-copedia

e-copedia - din hjælp til e-conomic
ForsideE-conomic-tips Detailkunde

Brug e-conomic som et alternativ til et kasseapparat


Du kan bruge e-conomic som et lidt langsommere alternativ til en dyr kasseapparatsløsning hvis du har kunder det kommer forbi din butik og køber.

Hvis du har mange hurtige betjeninger, så skal du naturligvis have fat i et rigtig kasseapparat.

Denne løsning er mest optimal hvis du har en håndscanner (stregkodescanner) der kan kobles til din computer

Steps du skal igennem for at bruge e-conomic som et kasseapparat

Du skal igennem nogle trin for, at opsætte din e-conomic aftale som et kasseapparat.

  1. Det første trin er, at oprette to betalingsbetingelser, af typen "Kontant betalt" med henholdsvis bankkonto og kassebeholdning som modkonto. De kan håndtere de to typer kontantkunder du har.
  2. Dernæst opretter du to typer kontantkunder ("Kontant kasse" og "Kontant bank"), så du kan fakturere og få indtægtsført betalingen i din bank eller kontantkasse.
  3. Opret dine varer med EAN nummeret som varenummer.
  4. Tryk på ”Enter” i varenumre for at gemme tilbuds-/ordre-/fakturalinjer.
  5. Når opsætningen er klaret er der bare tilbage at lave en faktura.
  6. Det sidste trin er, at hente en omsætningsrapport, som sammenligningsgrundlag så du kan afstemme.

Sådan opretter du betalingsbetingelsen

Du skal starte med at oprette

  1. Klik på det fanen ”Salg”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Opsætning” og vælger ”Betalingsbetingelser”.
  3. Klik på ”Nye betalingsforbindelser”.
  1. Under ”Type” vælger du ”Betalt kontant”.
  2. I navn skriver du ”Kontant kasse”.
  3. I ”Modkonto” skriver du den konto hvorpå køb med denne betalingsbetingelse skal bogføres på, med en standardopsætning anbefaler vi ”5810 – Kassebeholdning”.
  4. Gentag overstående og skriv ”Kontant bank” i navn og vælg modkonto ”5820 – Bankkonto”.
  5. Afslut ved at klikke på ”Gem”.

Sådan opretter du funktionen ”Strøgkunde/gadekunde/kontantkunde”

  1. Klik på fanebladet ”Salg”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Kunder” og ”Kunder” igen.
  3. Klik på ”Ny kunde”.
  1. Udfyld kunde nr. (”Nr.”) og kundegruppe (”Gruppe”).
  2. I ”Navn” skriver du ”Kontant bank”.
  3. Under ”Betalingsbetingelse” vælger du "Kontant bank"
  4. Klik på ”Gem og ny” og udfyld felterne med ”Kontant kasse” i navn og betalingsbetingelsen ”Kontant kasse”.

Sådan opretter du dine varer med EAN nummeret som varenummer

  1. Klik på fanen ”Salg”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Varer” og derefter på ”Varer”.
  3. Klik på ”Ny vare”.
  1. I ”Nr.*” skriver du din vares EAN nummer, altså det 13 cifrede stregkode nummer.
  2. Udfyld de resterende felter og afslut ved at klikke på ”Gem” eller ”Gem og ny” hvis du vil oprette flere varer.

Sådan opsætter du e-conomic til at du bare kan trykke på ”Enter” i varenumre for at genne tilbuds-/ordre-/fakturalinjer

  1. Klik på fanen ”Salg”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Opsætning” og vælger ”Kundeopsætning”.
  3. Sæt hak i feltet med ”Tryk på Enter i varenumre for at gemme tilbuds-/ordre-/fakturalinjer:”

Opret faktura med håndscanner

  1. Klik på fanen ”Salg”.
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Fakturering” og vælger ”Fakturaer”.
  3. Klik på ”Ny faktura”.
  1. Vælg din kunde ved at klikke på ”Tilføj kunde”. Det er her det giver mening at have en ”Kontant bank” og en ”Kontant kasse” kunde.
  2. Klik på ”Ny fakturalinje” og scan varerne ind med din håndscanner.
  1. Når alle varerne er på fakturaen klikker du på ”Gem” og derefter ”Bogfør og send faktura”.¨
  1. Kryds af i ”Send ikke” og ”Vis faktura efter bogføring”.
  1. Klik på ”Bogfør” og når fakturaen dukker op på skærmen, kan du printe den og give den til kunden.

Afstem din e-conomic kasseapparatsløsning

  1. Klik på fanebladet ”Rapport”
  2. I menuen til venstre klikker du på ”Kunder” og vælger ”Omsætningsstatistik”.
  3. Indtast datoen for den dag du vil sammenligne.
  4. Indtast kunder nr. for "Kontant bank” og/eller ”Kontant kasse" kunden.
  5. Klik på ”OK”.
  1. Nu har du sammenlignings grundlaget.
Vil du op i toppen af artiklen igen, eller vil du retur og læse mere om emnet?
Til top
Læs mere om e-conomic tip
læs mere om Kontant betaling/kontant Faktura/kontantsalg
e-conomic-tips/detailkunde · Sidst ændret: 2017/05/09 10:58 (ekstern redigering)
Visma e-conomic A/S